掌握数据透视表的10个高效操作技巧

遗忘美丽 2024-07-16 09:15:03

你可能不会函数,但你肯定会用透视表,因为它操作简单功能又很大大。今天小编带大家一起盘点透视表的十大操作技巧。

•透视表10大操作技巧•1、按年月组合•2、删除不存在的项目•3、显示最大、小值•4、合并单元格•5、刷新后列宽保持不变•6、插入切片器•7、显示数据占比•8、生成排名•9、按汇总行排序•10、按内容拆分成多个表格

1、按年月组合

把日期转换成按年月等类别显示。只需要在日期上右键点击组合,再选取需要组合的类别。

注:如果出现不能组合合的情况,很大可能是你做透视表时选取了空行,这时只需要把空行的单元格格式设置日期即可解决。

2、删除不存在的项目原表中删除了张三,但透视表中却一直保留,这时只需要把选项中的删除项目设置一下即可。

3、显示最大、小值

在数据上右键值汇总依据选最大或最小。

4、合并单元格

通过选项中的合并。。选项可以把行字段合并单元格。

5、刷新后保持列宽不变

在选项中把更新时自定调整列宽选项删除。

6、插入切片器

选取透视表-在上面找到透视表分析- 插入切片器

7、显示占比

值显示方式-父行(列)汇总百分比

8、生成排名

值显示方式-降序排列

9、按汇总行排序

把光标放在汇总行上,排序-降或升

10、按内容拆分表格

选取页字段 - 透视表分析- 选项 - 显示报表筛选页

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