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最近接到了一位PMC的咨询，具体情况如下：在编制《生产主计划》时，遇到的问题是，一张生产订单的数量可能较大，需要分多天完成生产。例如，某个工单数量为1000件，从8月15日开始，每天计划生产300件，因此需要从8月15日至8月18日才能全部完成。由于该工单在系统中未被分拆，所以在计算这段时间内每天的具体欠料情况时出现了问题。
具体原因在于：工单总量为1000件，因此所有的子件需求也被视为1000件。在计算欠料时，系统只能按照开工首日（即8月15日）的需求量来计算，因此显示的欠料情况始终停留在这一天。这意味着8月16日至8月18日的实际欠料情况无法被正确计算出来。实际上，有可能8月15日当天生产的300件并不欠料，而从8月16日开始才出现欠料的情况。
鉴于此，他向古老师求助，希望能够设计出一份能够精确到每天的欠料齐套表。
需求分析PMC计算欠料是一项非常重要的技能，在缺乏信息化软件或现有软件功能不完善的情况下，可以手动使用表格来进行计算。计算欠料通常分为“粗算”和“细算”两种方式。
对于“粗算”，过程较为简单。它涉及的是在排程期内所有子件的需求与现有库存之间的对比，计算方法如下：
通过需求减去库存得出欠料数量。
而“细算”则更为复杂，因为它需要具体到每一天的欠料情况，这就涉及到了更多的约束条件。例如，具体到每一天的生产排程、工单的手动分拆以及子件按顺序扣减等细节。
资料准备计算欠料的核心依据是三张关键报表：《主生产计划》、《工单用料分析》和《现存量明细表》。其中，《工单用料分析》是最为核心的一份报表，它需要详细记录父件与子件的用料信息，比如父件的生产数量、子件的标准用量、实际领用量以及未领量等。
为了确保表格设计中的函数公式能够准确无误地运行，此表格被设计为全动态数组版本，这要求使用WPS的最新版本（版本号17150）。每张表格的设计思路都尽可能支持数据的扩展性，这样就可以避免因数据变化而需要手动调整公式的麻烦。考虑到数据量庞大，可能会导致较大的运算量，因此建议尽可能使用信息化软件来计算欠料。使用表格来计算欠料只能作为一种参考辅助手段。
生产计划首先设计的是《主生产计划》（MPS），编制主生产计划是PMC工作中的一项核心任务。通常采用二维表格的形式来设计，水平方向上先设定为7天，即行业所说的“T+7”计划，其中“T”代表今天的日期，“+7”表示从明天开始往后计划7天的生产安排。
垂直方向上包括生产工单号、生产的产品（即父件）及其对应的生产数量等信息，这是标准的生产工单信息。如果后续需要更新计划，比如增加新的生产工单，可以通过向下扩展表格来添加新的数据。
举例说明：新建一个工作表并将其命名为“1.MPS”。在第一行输入标题“XX工厂‘T+7’天《主生产计划》”。并设置为“跨列居中”；在水平方向上，录入从8月15日到8月21日的日期，对应的Excel公式为：
=SEQUENCE(,7,TODAY()+1)
公式解释：
此公式用于生成从明天开始的连续7天的日期序列。数据7代表7天，对应的为水平方向。
在垂直方向上，录入两张工单的信息，分别为WK-01和WK-02，对应的产品为A和B，对应的生产数量分别为1000和800。具体安排如下：
A产品每天的排程数量为300件，预计从8月15日开始生产，预计在8月18日完成。
B产品每天的排程数量为200件，预计从8月18日开始生产，预计在8月21日完成。
效果如下图所示：
本结小结报表设计相当复杂，所以我每天更新一部分，并做一个日小结。今天介绍的核心函数是SEQUENCE。这个函数能生成一组数字，规则可以自定义。配合 TODAY 函数，它可以动态生成“T+7”天的日期序列。通过调整其参数，可以实现垂直与水平方向的扩展。
计算欠料有两种方法：一是“粗算”，通过将所有需求减去库存来得到欠料数量；二是“细算”，这种方法将每天的需求单独列出，并根据日排程顺序逐一扣减，从而达到按日计算欠料的精细程度。
未完待续……
