工资条作为每位职工每月收入的明细单,记录了基本工资、岗位工资、奖金等多项来源,还记录了多项支出情况。我们可以通过工资条清晰的了解每个月的收入支出情况,让我们对公司的薪酬结构、福利政策有更相关和全面的认识。
工资条还能增加员工的归属感和满意感,也是满足《工资支付暂行规定》的相关要求。
二、保留工资条的重要性1. 建立个人工资档案员工可以把工资条按顺序整理保存,相当于建立了自己的工资变化档案。我们可以依据分析工资变动情况、历史记录。此外,在产生劳动争议、计算平均薪酬、证明收入的时候使用。
2. 保障个人信息安全工资条上包含了个人的敏感信息,如姓名、工号、薪资等。所以更需要我们妥善保存,如果泄露可能会导致任何人产生心理不平衡或是泄露公司机密。
3. 更新确保信息准确上班年限越来越长,工资水平、社保水平、个税水平都应该发生变化。我们定时存放和更新工资条,也可以帮助我们了解收入情况,对未来的职业方向和规划进行参考。
三、如何在职场中使用工资条1. 与绩效考核挂钩将工资条与公司的绩效考核标准相对照,清晰地了解自己的业绩情况,明确每个月的薪酬构成,找到短板,查漏补缺。
2. 助力职业规划我们可以根据公司的薪资调整规律,预测未来的收入趋势,制定职业目标。
3. 作为谈薪依据跳槽后,在跟新公司谈判薪资时,工资条上的数据是我们的有力支持。可以对比同行业、同岗位的薪资水平,我们可以提出自己的薪资要求,争取到更高的薪资水平。
四、纸质工资条的局限性1.纸质工资条容易泄露个人信息;
2.公司采用奖金、分红、股票等方式发送工资,纸质工资条无法反映收入情况。
所以说,现在越来越多的企业开始采用电子工资条。
比如说好用的电子工资条,依托阿里云网络安全保障,采用客户数据单向加密机制,确保客户数据安全。同时,电子工资条格式不受限制,更能全面反映员工的薪资状况。
HR只需要上传Excel工资表即可自动解析,通过短信、微信、邮件的方式发送给所有的员工。
员工通过手机即可查看工资条,不仅方便快捷,还能有效避免纸质工资条易丢失、易泄露的问题。