相见恨晚!这才是职场人的高颜值开会神器!

Timeow 2023-10-21 14:19:52

从我踏入社会开始工作起,我就深受开会的困扰,几乎每天都要开会,大大小小的会议不断,而且每次会议的时间不固定,少则1~2个小时起步,长则接近4个小时,我都怀疑自己是不是为开会而生的。

最让我头大的不是开会本身,而是每次开会的会议纪要,我们会议纪要要比常规记录要求更高,需要对会议内容进行深入的整理、分析和总结,需要进行一定的加工和提炼。如果遇到长时间的会议就需要花费很多的时间去整理会议纪要。

有时候人工在笔记本上记录的要点,到了要写会议纪要的时候不仅容易遗忘前因后果,还会遗漏一些关键的要点;用手机录音有时候还听不清楚,想要回头找重点内容还得一点点调整进度条,别提有多费劲了,而且开会动辄就2个小时以上,直接上头耐心值为0!我特别希望能有一款可以边录音边转写会议记录的神器来拯救我于水火之中,这样我能有更多的精力投入到我的本职工作当中去。

在这里,我要隆重介绍一款,由朋友推荐给我的会议神器:讯飞智能办公本Air。

在某东看了它的介绍后,感觉对我很有帮助,于是就安排了一个!这不用不知道,到手一用真的是相见恨晚!它强大的功能,不仅可以轻松搞定会议纪要,而且还有AI加持,专业能力让人叹服!下面,就跟大家分享一下我的使用体验。

语音转写

先来说说我最喜欢的语音转写功能吧!前面说了我们公司的会基本上是天天有,且会议时间很长,录音和人工记录都不是良配,为了摆脱开会这个“渣男"的纠缠,必须得使用强制手段——语音转写功能。它有着强大的语音识别能力,带来“出口成章,跃然纸上”的体验感,让你入手不悔,越用越爱,这可比人工记录和录音记录要强不止百倍哦!

新公司开视频会议的次数很频繁,如果遇到会议设备不给力、有回音或者背景音的情况,即便是有录音,想要从中提取有用的信息也很费劲,这种痛苦只有听过的人才会懂。

为了更好的收录会议声音,防止出现录音不清晰的影响。讯飞智能办公本Air的臻享声麦系统,通过独到的降噪技术,拾音更清晰,日常会议几乎听不到背景噪音,语音文字转写精准度高,能够达到98%。

尤其是开多人会议,如项目启动会、立项会的时候,你一言我一语,不仅难判断哪些话是谁说的,而且也很难完整记录每个人的讲话要点。

这个时候,讯飞智能办公本Air的声纹识别技术可就派上用场了。在会议语音转写可以根据声纹,区分不同的讲话人,自动区分并标注讲话人,在后期整理会议记录的时候,可以快速区分是谁说的话,有效提高工作效率。

职场待久了,五湖四海的客户和同事不少。如果碰到口音比较重的客户,写会议纪要可是一个烧脑的活儿,需要重复听很多遍录音才能get到讲话的重点。

讯飞智能办公本Air拥有强大的语言能力,它听得懂12种方言,粤语、四川话、重庆话、河南话、天津话、河北话、东北话、甘肃话、山东话、太原话、云南话、贵州话都能无缝识别,基本涵盖了国内的几大方言体系,甚至还能将粤语、藏语转为普通话。

即便是参与外国客户的会议,也不用担心听不懂记不准,讯飞智能办公本Air能够支持中文和英语、日语、韩语、法语、德语、俄语、西班牙语总共7种外语互译,纯英文也能支持,外企会议记录用它准没错儿!

更人性化的是它的行话识别功能,对于有些行业词汇,如果不熟悉的话可会的时候大脑可能会宕机,有些可能连拼写都不会。有了讯飞智能办公本Air就会方便很多,它内置16大行业词库(教育、金融、法律、医疗、科技、体育、运营商、人文历史、娱乐、电商、企业、生活、政府、军事、游戏、汽车),识别更准确,场景契合度更高。

讯飞星火认知大模型功能

近几年,AI技术的发展和应用已经相当广泛了,重新塑造了我们的工作和生活方式。讯飞智能办公本Air依托讯飞强大的讯飞星火认知大模型,智慧又好用,提高办公效率的同时让人爱不释手。下面咱们一起来体验一下。

第一个是[开放式多轮回答],这个是我比较稀罕的一个点,像我的本职工作是搞文案策划和品牌宣传的,日常不仅需要高频输出创意点子,还要帮领导写发言材料,难免会有卡壳或者灵感不够的时候,这时候讯飞智能办公本Air的优势就出来了,你可以随时呼出讯飞星火大模型,直接搜索你想问的问题,你只管提问,省下的都交给Air。无论是发言稿、策划方案、创意点子、活动文案......它都能快速输出,同时还可以继续提问优化结果,让结果更精准更符合你的需求。

第二个是[会议纪要功能],想必大家都经历过长会议,一般会议结束之后,大家问的最多的就是“今天开会的重点是什么?”“几个小时的会好像开了个寂寞!根本记不住重点!”想要摆脱这种局面,还得靠讯飞智能办公本Air的AI会议纪要能力,它能快速生成正式版会议纪要,只需要几秒钟就能搞定一场2个小时的会议纪要,让你不再为长会议而烦恼,开开心心参会,轻轻松松get总结。

第三个是[语篇规整],开会时大家都是口语化沟通交流,有时候还会重复说过的内容和观点,做记录就会些许麻烦;另外,发言过程中少不了会有一些像“嗯”“啊”“额”“这个”“那个”这样的语气词,语音转文字之后还需要逐字逐句的去调整。但讯飞智能办公本Air在转写文稿后,可以去除口语,对文本进行润色、精简文本,过滤无效内容,节省修改时间,提高阅读效率。

日程管理

日程管理也是我很喜欢的一个功能,借助灵动笔,可以在开会的时候把需要后续跟进的工作内容或者重要的内容标注出来。

手绘“五角星”,此行内容可被自动识别并生成“关注星”内容;手绘“圆圈”,可生成“待办”内容,自动收集至日程模块,进一步完善日常任务管理,高效管理时间及工作,不遗漏重要工作事项。

并且,它还可以根据笔记/日程/待办/关注星生成文稿式周报,这简直是职场人的福音啊,写周报的时候再也不用苦苦思索这周都干了啥了,真的是贴身智能管家式的服务,主打一个走心!

手写体验:

相信很多小伙伴和我一样,开会的时候喜欢在本子上记重点,喜欢手写的感觉。Air采用的是无需充电的Wacom定制电磁笔,弹性纤维笔尖与墨水屏幕是绝配,能够复刻真实的手写体验。手写的笔记可以通过OCR技术直接转化成文本格式,可以直接修改、分享、导出、打印。

扫描摄像头:

墨水屏搭载扫描摄像头,当遇到有用的资料或者内容时,无论是纸质文档、手写笔记,亦或其他形式的内容,都可以直接使用讯飞智能办公本Air进行拍照扫描,咔嚓一下就能转为电子档,还可以直接批注、圈画、一键分享给他人,随时随地都能扫描保存自己需要的东西!

时尚外观:

作为一个“挑剔”的打工人,我对自己用的办公用品要求还挺高,必须是兼具颜值与实力。老婆送的这台讯飞智能办公本Air就深得我心,属于简约精致小巧那一挂的。航天镁铝合金机身搭配7.8英寸的屏幕,质感十足、简约低调;厚度5mm,重230g,和手机的重量差不多,说它身轻如燕也不为过~出差、通勤随身携带毫无压力。

为了做好会议记录我尝试了很多工具和形式,像各种在线文档、语音转写小程序,都没有达到我想要的效果,直到遇到了讯飞智能办公本Air,才打开了高效办公的大门,找到了打工人的提效神器。如果你有和我同样的困扰,那不放考虑一下讯飞智能办公本Air,或许它会成为你的职场成长法宝!

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