如何用Workfine快捷高效实现家电行业仓库精细化管理?

快乐工作开心生活 2024-04-05 03:15:43

仓库管理是企业管理中很重要的一个部分,特别是对于企业的财务而言,其重要性是显而易见,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业日常工作的运作。

传统仓管系统弊端:

1. 传统仓管系统内部 ,一般依赖于Excel或以纸张文件来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。

2.对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。

3.随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率,也难以满足仓库快速准确实时的管理要求。

随着在线零售市场日益成熟,电子商务不断蓬勃发展,电商仓储需求也呈现高速增长的态势。在电商供应链中,企业最关心的,是如何把货物更快更准确地送到客户手中,以及如何应对随时变化的订单需求,由此也决定了电商仓储与传统仓储存在着巨大差别。

区别一:电商仓储对货物周转效率要求更高

传统行业如钢铁、机械工业、家具建材等的供应链物流,按计划时间配货即可,其仓储管理更关注货物的安全存放,偏存储性;而电商行业的供应链物流,对订单及时率要求极高,其仓储管理更关注货品的周转效率,偏流通性。

不同的库存管理目的,使得电商仓储和传统仓储的核心KPI(关键绩效指标)截然不同。

对于电商企业而言,如果货物入库速度慢,会延迟商品上架速度,进而影响销售速度;货物出库速度慢,则会导致客户收货慢,进而影响到客户的购物体验。

所以,相较于传统仓储,电商仓储对于货物的出入库效率,也就是货物周转效率要求会更高,从货品入库,到拣选、出库,每一环节都要尽可能压缩花费时间。

区别二:电商仓储对库存管理信息化要求更高

传统企业的供应链物流往往是“少品种、大批量、少批次、低频率”,而电商企业的供应链物流则是“多品种、小批量、多批次、高频率”,特别是双11、双12大促期间订单量剧增,对于货物管理有着更复杂、更高标准的要求,也注定了电商仓储比起传统仓储更离不开信息化管理。

家电仓储特点:

1. 大多数产品都是单品

家电行业商品种类多、型号多、品牌多

2. 家电行业的投诉热度持续上升

退换货和售后维修跟踪服务很难追踪得到,管理困难。

3. 质量问题导致的售后订单比较多

因质量问题导致的退换货,使得一些财务上的问题也是难以解决,由于退货及售后同样需要付出时间和精力,所以退换货和售后中出现的财务细账也让人头疼。

家电物流特点:

家电的销售由于季节差异明显。比如说空调,其销售旺季在每年的4—7月,在高温季节的销售高峰日出库量比淡季多十余倍,形成鲜明对比。另一方面,家电产品的“假日经济”特点也很突出。以彩电为例,在“金九银十”(指9月、10月)和春节前后,彩电的销售会猛增,需求波动性较强,物流运作不均衡。

在日常的产品咨询中,小W经常听到不少家电行业的仓库管理人员表示管理上出现或大或小的问题,库房进货、提货、备货混乱,用纸笔记录,不仅工作量太大而且易出错;改用Excel,发现数据难同步;想自己搭建系统,不会编程、更没有经验……

因此,作为一个不懂代码的业务人员,到底该如何快速搭建一个仓库管理系统?

都知道最基本的仓库管理主要包括三个需求:录入商品信息、记录进出货过程、查询分析仓库数据。下面我们以家电仓储场景为例用Workfine数字化管理平台根据这三个需求来快速搭建一个简单的仓库管理系统:

一、商品管理

想要通过Workfine实现对库存的高效管理,我们需要将商品进行编码,并建立相应的表单。

首先我们进入【模板设计】

创建【商品信息表】表单模板,完成最基本的仓库商品信息录入工作。

二、收发货管理

创建仓库管理过程中最常用的表单【发货申请单】、【收货入库】表单,作为发货申请、收货入库流程的凭证是非常重要的,统一的表单样式方便仓库管理人员规范化填报。

三、销售收款

创建【销售收款】表单模板,企业在收到客户订单后根据商品具体信息填报,列示客户订购的商品编号、品牌、规格型号、数量等,以此作为处理订货的依据。

四、出库管理

近年来,客户对于出库业务的趋势要求越来越高,需要快捷、方便、简单、一站式的出库手续。通过Workfine创建【销售出库】表单模板,包括出库商品信息、数量、状态、管理员、日期,这样既简化了出库手续,又减轻了工作人员的作业量,又便于出库管理。

五、查询报表管理

当管理人员或财务人员需要查询、统计某一个销售订单时,通过Workfine建立商品、库房台账、销售【查询报表】

这不仅简化了查询步骤,工作人员也不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,便可快速查到所需记录,大大加快了查询速度,提高了报表数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。

六、图标展示-数据驾驶舱

进入【决策管理】创建仓库数据查询报表,设置名称、选择数据源、绑定权限,即可根据企业需求自定义模块。

总公司通过建立数据驾驶舱,打开系统主页就可以看到实时库存以及各地区库房销售排名情况,为公司后期的决策提供可视化数据支撑。

不同以往批量生产得天下的局势,现在各行各业市场都在不断细分,企业之间的竞争越来越强调基于客户需求的竞争,生产多样化和个性化的产品是必然的选择。因此,如何应对“多品种、小批量、多批次、高频率”的商品物流供应链特点,选择合适的数字化平台,是各企业未来发展的重要课题。

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