暴雨来临,防汛工作物业怎么做?

业主的视角 2024-05-11 05:33:06

雨季说来就来,物业又要面临汛期的挑战,尤其是南方沿海城市,通常暴雨还夹带狂风。不管南方北方,应对暴雨挑战,做好防汛工作,是这个时候的一个工作重点。

如何做好防汛工作,以最大程度的避免天灾给业主及物业公司带来的风险,是我们每一位物业管理者都要掌握的技能。在此我将多年的工作经验及心得,总结一二,以期抛砖引玉!

物业防汛工作,按照阶段不同,可以划分为三个部分,即:汛期前、汛期时、汛期后三个部分。

汛期前的准备

古云:凡事预则立,不预则废。凡事要有计划,有规划,不打无准备之仗,则工作无往而不利。汛期的准备工作如下:

一、做好防汛检查

1、开列检查清单

根据项目的实际情况,开列出检查清单,重点关注以下设施设备及重点部位:

排水系统:所有公共部位的排水孔、排水沟、排水管、排水井以及水篦子、水井盖,看看是否畅通、破损、阻塞。排水泵是否能正常工作、自动开关装置是否完好、能否正常工作。重点部位:所有公共部位的天台、露台;地库出入口;位于地下的设备间;电梯底坑;下沉广场、庭院。安全标识:物业区域明显位置设置的防水、防滑、防电、防雷击的标识是否健全完好,以提示业主注意防滑、触电等安全事项。

2、人员安排及分工

检查安排及责任分工:按照检查的专业程度及工作效率,以部门的形式进行分工:

工程部:负责排水设备及设备间的检查及维护;环境部:负责沟渠池井及单元天台、露台的检查及维护;秩序部:负责地库出入口及所有防汛物资的检查及维护;客服部:负责空置房阳台、露台的检查及维护。

3、检查验收

安排完一项工作,必须要进行检查验收,否则等于没有安排。

分工完毕,各部门需要按照规定时间提交检查结果,然后项目经理召集各部门负责人进行检查验收,对于不合格的要给出标准,要求责任部门返工,然后再行跟进抽查。

二、准备防汛物资

根据项目实际情况,对防汛物资的配备进行查缺补漏,主要有:

防汛沙袋:买回来的防汛沙袋需要装沙,摆放到地库口等防汛位置。可以购买现成的,也可以自己制作,只要能达到防汛目的就可以。防水板:有条件的项目可以配置防水板,防水板使用便捷,而且便于存放,在地库口以及设备间出现险期时,往往能迅速发挥作用。吸水机:对于雨水进入室内进行善后工作。潜水泵:用于防止雨水倒灌或者集水坑提水泵效率跟不上时,作为补充使用。个人使用类物资:主要包括雨衣、雨裤、雨靴、头灯、疏通工具及检修工具。

三、开展防汛演练

开展必要的防汛演练,一是强化员工防汛意识,熟悉工作流程,提高部门间的配合意识;二是落实公司及主管部门的工作安排;三是起到宣传作用,提升企业形象。

1、制定演练方案

根据项目情况,制定切合实际的防汛演练方案,要以实战为主,不能流于形式。制定方案后,要组织人员进行学习传阅,对演练时间、演练地点、演练内容、人员分工做好切实安排。

2、进行宣传告知

确定演练时间后,要提前在项目发布对客通知,让业主做到知情。

3、实际开展演练

这里附上一份演练方案及视频教学,大家自行get! 物业防汛应急演练方案 (附:视频教学)

4、做好演练总结

演练的过程中,要进行拍照记录,结束之后要进行演练总结。对于防汛工作的缺点和不足进行纠正,并形成记录进行归档。客服部要编制快报,做好宣传。

汛期时的处置

一、做好宣传引导工作

汛期时,及时的宣传引导工作很有必要。

宣传什么:天气预报,天气情况及时的分享到朋友圈或业主群;防汛常识,大风大雨天气应该注意什么,这也是物业服务贴心的表现。

引导什么:强降雨之前,可以提示业主关门关窗,注意露台、阳台排水管道的畅通,地库车辆不建议在强降雨时停在地库,可以临时停放到高处等。

二、做好汛期值班安排及动员工作

汛期时,要做好人员的值班安排,保持通讯畅通,尤其是夜间值班安排,必要时项目负责人要亲自在现场督导,避免险期来了无人可用。

做好动员工作,让全体员工充分意识到防汛工作的重要性以及自身的价值,明白什么是“险情就是命令,防汛就是责任”,提升全体员工的思想认真和工作热情。一旦险情来了可以召则即来,来则能战。

三、及时帮助业主处理险期

这里是指在汛期时,客服热线要保持畅通,管家要随时回应业主的应求,业主家里出现了险情,需要物业人员帮助时,要及时提供必要帮助,为业主排忧解难,争取将损失降低到最小。

四、做好抗汛记录及上报

汛期时,尤其是特大险情出现时,要做好应对险情的记录,照片和视频做好留存(这是物业作为的重要依据,可用于规避风险),并且把防汛举措和情况及时向公司和主管部门报备。

汛期后的工作

一、善后工作

1、做好业主善后:对业主家中出现的状况,要及时跟进予以处理,做好安抚工作。

2、做好公区善后:对公区设施设备存在的问题要及时查缺补漏,针对既有问题做好应对措施,排水管破损的、公区棚顶雨搭漏雨的,小修小补要及时跟上。

3、做好现场善后:汛期过去后,用过的东西要注意刀枪入库、马放南山,行政部门把防汛物资整理好,归置到仓库,方便下一次使用。秩序部门把用过的沙袋做好控水晾晒,然后码放整齐。工程部门把排水设备系统检查一遍,开关打到预设位置,有毛病的做好维护。环境部把现场的绿植排查一遍,把倒歪的树扶直架牢,保洁把积水及时打造干净。

二、总结经验

总结本次防汛的成果和不足,提出改进措施。

做好防汛工作,不仅是物业服务方的义务和责任,也是物业服务者的价值体现。同时,做好防汛工作也能规避物业服务人的法律风险。

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