5大过程组分别是启动、规划、执行、监控、收尾。这5个从字面意思上看是有逻辑关系的,可以按照以下步骤来记忆:
项目肯定有开始和结束,那就记住了启动和收尾。做项目不能盲目,那就要有规划,所以记住规划。规划好之后要去执行,因此记住执行。执行过程中要看做得怎么样,因此要有监控,这样记起来就很容易了。二、49个过程记忆方法纵向记忆:先记启动、收尾这两个过程组的过程,这两个比较简单,每个过程组只有2个过程。比如启动过程组是头,只有两个子过程:制定项目章程和识别干系人。收尾过程组是尾,只有结束项目或阶段、结束采购两个子过程。
规划过程组记忆:规划过程组的过程最多,但可以从字面里找逻辑关系。规划过程组里面每个知识领域都有一个对应的管理计划,因此可以记住10个。比如除了整合管理,其他领域第一个过程都是“规划某某某管理”,像进度管理里就是“规划进度管理”。
在记忆的时候,还可以结合以下口诀:
整合管理:按章程计划指导知识、监控变更结束项目,即制定项目章程,制定项目管理计划,指导和管理项目,管理项目知识,监控项目工作,实施整体变更控制,结束项目或阶段。
范围管理:规收定建认控,即规划范围管理,收集需求,定义范围,创建WBS,确认范围,控制范围。
进度管理:规定排估制控,即规划进度管理,定义活动,排列活动顺序,估算活动持续时间,制定进度计划,控制进度。
成本管理:规估制控,即规划成本管理,估算成本,制定预算,控制成本。
质量管理:规管控,即规划质量管理,管理质量,控制质量。
资源管理:规估获建管控,即规划资源管理,估算活动资源,获取资源,建设团队,管理团队,控制资源。
沟通管理:规管监,即规划沟通管理,管理沟通,监督沟通。
风险管理:规识性量两应监,即规划风险管理,识别风险,定性分析,定量分析,规划风险应对,实施风险应对,监督风险。
采购管理:规实控,即规划采购管理,实施采购,控制采购。
干系人管理:识规管监,即识别干系人,规划干系人管理,管理干系人参与,监督干系人参与。
其他过程组记忆:
执行、监控过程组的内容可以结合5大过程组的逻辑关系,以及各大知识领域的规划内容来进行理解和记忆。比如规划组制定了进度计划,那执行过程组就是按计划执行实施;监控过程组就是实时关注项目动向,及时做出调整。
三、记忆小技巧每个领域在规划过程组之后的过程组的输入会含有当前领域规划过程组输出的某某管理计划。比如“成本效益分析”“质量成本”是规划质量的工具,不是质量保证的工具。记住所有过程的输出。在答题的时候,“多写不扣分”,所以通用的输出在作答的时候都可以写上。比如项目文件更新、项目管理计划更新、组织过程资产更新,即使没有也要写上。总之,十大管理领域、五大过程组、49个过程很繁杂也很重要,大家在记忆的时候一定要遵循项目管理的灵魂,理解内在逻辑,循序渐进。
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