办公室生存指南:这些忌讳你一定要知道!

拾光酒馆 2024-10-13 07:29:27

在办公室这个职场的重要舞台上,有许多忌讳需要我们时刻牢记,稍有不慎,就可能影响我们的职业发展。下面就为大家详细列举一些经验和教训,让你在职场中如鱼得水。

一、守时是红线准时、不迟到,最好比领导先到,这是初入职场的年轻人的基本素养。有的人上学时就不把迟到当回事,上班后依然散漫。但守时不仅是美德,更是一种端正的工作态度。从做人角度,不守时是不尊重人、浪费别人时间;从做事角度,很难让领导和团队信任。

二、当面汇报为首选有事请示领导时,能当面汇报就当面汇报,尽量不打电话。当面汇报利于沟通意见,领导做决策也需要时间思考,电话往往承载不了这个任务,除非是简单问答式内容。

三、请假要规范因私事向上级请假尽量提前,情况特殊也要打电话。“请假” 意味着 “请示、给假”,程序不能错。切忌发短信简单告知或先斩后奏,否则会给领导带来不好的感受。

四、礼貌挂电话和领导通完话,稍等一下再挂,让对方先挂。立刻挂断会让人感觉不舒服,这是一种礼貌体现。

五、开会注意事项开会时关手机或调震动,不接电话、不打游戏、不玩微博微信,这是对组织者的尊重。作为新人更要谨慎,别以为自己很隐蔽,领导在台上看得很清楚。

六、轻关门显修养从办公室或会议室出来,不要使劲摔门,要用手轻轻掩上。这看似小事,却体现人的修养,对周边人的谦让和照顾。

七、注意细节安静环境中,女同志要注意高跟鞋声音不要太大,可垫着脚尖走。开会退场等要从后门进,避免在人前大幅晃动。

八、适应职场身份新人要从学生、被管理者身份转变为独立成年人,不能总等别人敦促,要有主动意识,对分内工作结果负责。

九、犯错先承认犯错被发现,先承认再讲理由。一味强调理由会让领导反感,觉得是推诿责任,甚至可能引发个人恩怨。

十、展现真实自我新人不要过于谨小慎微,适当展现真实自己。过分油滑会让领导觉得不可信任,真性情的年轻人更易获得机会。

十一、对结果负责避免 “对过程负责,不对结果负责” 的误区。做事要做到位、最佳,而不是仅仅做了就行。

十二、养成反馈习惯工作中要养成反馈过程和结果的习惯,紧要工作马上反馈,不紧要的选择适当时间节点反馈,让领导掌握进度。

十三、坚守工作原则注意部门分工和个人职责,不能用人情替代工作原则。工作时间不能完全按感情和喜好用事,要有界限。

十四、明确权限分工注意工作管理权限和层级分工,不能谁指使都去干,要明确自己所属部门管理,执行本部门工作。

十五、亲自查证凡事不能想当然,一定要亲自查证确凿。工作中因想当然造成的失误很多,新人尤其要靠经验处理的同时注重查证检验。

十六、严谨区分责任工作要严谨,区分好责任。在关键核心部门,不能随意编造数据,否则出问题责任重大。

十七、正面交谈养成正面交谈和回答问题的习惯,不要用反问句或设问句,避免攻击性和抵触心理,招致反感。

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