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走进许多工厂，都会看到“5S管理”的宣传标语，但真正做到的有多少？整理、整顿、清洁、标准化、维持，这五个环节看似简单，却往往难以长期坚持，现场还是乱、脏、低效，甚至推行5S的动力也逐渐消失。

问题出在哪里？关键在于——如果2S（整理、整顿）都没有做好，5S根本无从谈起！

2S是5S的根基，它决定了整个现场管理的成败。如果现场依旧堆满不必要的工具、工人还在翻箱倒柜地找物品，何谈清洁、标准化和维持？没有做好2S，就像在沙滩上建房子，基础不牢，5S难以扎根，更谈不上长久维持！

本篇文章将带你深入了解：为什么2S是5S的起点？如何让2S真正落地，而不是流于形式？2S实施的关键点和检查标准，5S的推行不是喊口号，而是要让每位员工都能感受到实实在在的好处。让我们从最基础的2S开始，一步步打造真正高效、有序的生产现场！

01One让2S成为自己的事，而不是公司的规定

在5S管理中，整理（Seiri）和整顿（Seiton）是最基础的两个环节，也就是2S。它们直接影响工作环境的整洁度、作业的便利性，甚至安全性。但许多企业在推行2S时，员工往往觉得这是公司要求的流程，与自己关系不大，因此执行力度总是不到位。

怎样才能让2S真正落地，而不是流于形式？ 关键在于——让员工感受到2S对自己的好处，而不仅仅是“为了公司”。

1．用个性化的方式推广2S，让员工愿意参与

与其一味强调“这能让工作更标准化”，不如换个角度，让员工看到2S带来的个人价值，比如：

“安全、无压力的环境” → 减少受伤风险，降低疲劳感

“减少不必要的走动、弯腰、伸展、搬运、搜索” → 减少体力消耗，减少肌肉疲劳，提升舒适度

“把物品放在固定位置” → 减少找工具的时间，提高工作效率，减少烦躁感

如果2S的实施能让工人减少不必要的弯腰、搬运，工作更顺手、更轻松，他们自然更愿意去做，而不是把它当成额外的任务。

2．2S的真正价值：不是公司的规矩，而是为自己创造更好的环境

许多人觉得整理、整顿只是公司希望现场“看起来整洁”，但其实2S的本质是让工作变得更轻松、更安全、更高效。如果让员工认识到，2S能直接改善他们的日常工作体验，他们就不会觉得这是额外的负担，而是会主动参与。

例如，在汽车制造行业，一旦发现问题，工人有权立即停线，而不是等问题积累到无法挽回。为什么？因为这样能避免更大的损失，也能让工人更有掌控感，知道自己的工作在影响全局，而不是被动地执行任务。

从“这是公司的要求”变成“这是为自己做的”

从“例行检查”变成“更轻松、更安全的工作方式”

让2S成为个人的事，而不是管理层的任务，才能真正让改善持续下去。这不仅让员工更有参与感，也能让整个团队更愿意主动维护一个整洁、高效的工作环境。

02Two如何有效推行2S？让整理与整顿真正落地

前面我们谈到了如何让2S成为自己的事，而不是公司的规矩。但更重要的是，如何让它真正变成日常工作的一部分，而不是短期的行动？这就需要一个系统化的推行方式，让每个人都能参与，并感受到它带来的好处。

1．先分析现状，找出最该优化的地方

2S不是单纯地“收拾东西”，而是要从源头改善工作环境。所以，第一步要做的不是直接开始整理，而是分析目前的情况：

工作空间是否足够流畅？ —— 过道是否有堵点？物品摆放是否影响通行？

工具和材料是否好找、好拿？ —— 有没有经常需要找很久的工具？取放是否顺手

工作流程是否合理？ —— 有没有因为设备、物料摆放不当，导致不必要的弯腰、搬运？

最好的方法是让工人自己提出问题，比如：

让团队分组讨论，列出日常工作中最让人烦恼的地方。

观察生产过程，看看哪些环节最浪费时间和精力。

通过这些反馈，设计一个改进计划，而不是拍脑袋决定调整方案。

2．盘点工具与物品，分清“必需品”和“占位置的累赘”

在2S推行过程中，最容易遇到的问题是——“东西太多了，但又舍不得扔”。所以，需要一套清晰的分类标准，决定哪些东西应该留下，哪些可以处理掉。

按使用频率分类，决定什么必须随手可得，什么可以存放

物品等级

说明

示例

A 级

高频使用，每小时或每项任务必用

螺丝刀、扳手、夹具

B 级

按生产批次使用

特殊测量工具、模具

C 级

每天使用一次左右

生产记录表、备用零件

D 级

每周使用一次

维修工具、备用材料

E 级

每月或更少使用，存放在仓库

备用零件、大型设备

重点行动：

·不常用的工具，别占用核心工作空间，D级及以下的物品尽量存放到仓库。

·损坏的、长期不用的、用途不明的物品，尽快处理，别让它们堆积成杂物。

·每个人都参与盘点，而不是让某个人单独负责清理，这样才能让工人理解为什么要这样做。

核心目标：减少“找东西”的时间，让工作空间真正为高效服务。

3．工具、物料怎么存放？让取放变得简单又直观

整理完物品，下一步就是如何存放，让工人用起来最方便。这里的原则是：不是所有工具都需要放在“整齐的工具架”上，而是要按工作流优化摆放位置。

存放原则：按使用习惯，而不是按类型排列

类别

存放位置

目的

A 级

放在工作台上或随身佩戴

让工人一伸手就能拿到

B 级

放在工作站附近的工具车

需要时快速取用，不占空间

C 级

固定在指定的工具架上

需要时取用，但不影响日常工作

D 级

存放在工作区域外

备用，不影响日常操作

E 级

放入仓库，定期检查

低频使用，避免占用空间

优化方式：

工具最好按照使用顺序摆放，而不是按种类归类，这样工人可以顺手拿到下一个要用的工具，而不用在不同的架子上找。

所有物品都有“归位标识”，比如在工具架上画出工具轮廓，或者在存放区地面划线，确保东西用完一定能回到原位。

避免“临时存放”，所有东西都有明确的“家”，这样就不会乱放。

核心目标：让工具存放符合“拿得快、放得顺、不会乱”的逻辑。

4．让2S成为一种习惯，而不是一次性整理行动

最常见的问题是，2S推行后，现场短期内确实变干净了，但过几周又回到原样。为什么？

因为没有让大家持续养成习惯，所以要用可视化的方法，让2S变得容易维护。

如何让2S保持下去？

让布局“一目了然”，比如：

工具架上画轮廓线，工具拿走后能清楚看到它应该放哪儿。

存放区用颜色区分，比如黄色区域放物料，红色区域是危险品，绿色区域是待检品。

地面划线，比如通道、设备区、存放区都用不同颜色区分。

避免“临时存放”

设定物品归位检查点，确保东西不会随手一放就没人管。

规定“先用先出”，避免物品长期积压。

定期检查

设定每周2S自查，团队一起看看哪些地方可以优化，发现问题及时调整。

让工人自己制定规则，而不是靠主管检查，这样他们更容易遵守。

最终目标：现场工人不用依赖“检查”，就能自然地保持整理整顿的习惯。

03Three如何确保2S持续有效？关键检查点一览

前面我们讨论了如何让2S真正落地，但如果没有有效的检查和维护机制，整理好的工作环境很可能会逐渐回到杂乱无章的状态。因此，如何让2S成为一种“持续”的习惯，而不仅仅是一场短暂的整理行动？ 这就需要设定清晰的检查点，确保每个人都能轻松遵循，并形成自动化的维护机制。

1．物品摆放是否符合人体工学？减少不必要的动作

好的工作布局应该让工人尽可能省力，减少无效动作，避免因不合理的摆放造成身体疲劳或安全隐患。检查以下几点：

工具和物品是否放在“顺手可取”的位置？

最常用的工具和材料，是否放在“黄金取用区”（胸部到膝盖之间）？

工人在操作时，是否需要频繁弯腰、踮脚或伸手过远？

是否有重复、不必要的搬运？是否可以减少来回移动的次数？

拿取工具是否顺畅？使用是否符合直觉？

能否单手快速取用工具，而不需要调整握持方式？

是否可以在不分心的情况下，顺手把工具归位？

目标：让所有工具、物品的摆放都符合人体工学，让工作更轻松、更高效。

2．物品归位是否清晰？避免“随手乱放”

让2S成为习惯的关键在于让工具“自然而然”地回到原位，而不是靠反复提醒或监督。以下是几个关键检查点：

存放区域是否有明显标识？

所有工具、设备、物料是否有固定的存放位置？

存放区域是否有颜色标记、轮廓线或标签，让物品归位一目了然？

是否避免了“临时存放区”这种容易导致杂乱的地方？

归位是否直观？不用思考就能做到？

工人是否能够下意识地把工具放回正确位置，而不需要额外的思考？

是否有“取用—归位”路径优化？让归位动作尽可能简单？

目标：不需要提醒，工人自然就能把东西放回原位，形成长期习惯。

3．可视化管理：让2S保持“自检自查”，无需反复检查

如果每次都需要专人检查，那2S的维护就会变成额外的负担。因此，最好的方法是让每个人都能随时自检，用可视化管理来让2S自动运作。

工作场所是否一目了然？

存放区域是否清晰？标记是否直观？（比如不同区域用不同颜色标示）

是否能一眼看出缺少的物品？（如工具架上的轮廓线，地面的定位框）

存放规则是否有文字或图示说明？工人是否能一看就明白？

是否能快速发现异常？

有无“先进先出”管理，防止物品堆积过期？

存放区是否有“空位警示”系统？当物品取走后，是否容易发现需要补充？

目标：让2S“自动化”，即使没有主管检查，工人自己也能快速判断是否合规。

4．让2S成为所有人的责任，而不是管理层的任务

2S能否长期执行，最关键的不是制度，而是每个人的习惯。所以，与其靠检查表、规定，不如让现场每个人都主动参与2S的维护。

是否设定了“每人负责区域”？

让每个人都对自己工作区域的2S负责，而不是依赖外部检查

设定简单的自查清单，例如“每天结束前3分钟自查”

是否形成团队合作氛围？

团队是否会定期讨论哪些地方可以改进？

是否鼓励工人提出2S优化建议，而不是让管理层单方面制定？

目标：2S不再是“要执行的任务”，而是每个人日常工作的一部分。

04Four2S的成功=易执行+易维护+易习惯

很多企业推行2S时，会遇到这样的问题：开始时效果很好，但过一段时间，现场又回到原样。这通常是因为没有形成习惯，或者维护太复杂，导致难以坚持。

确保2S真正可持续的关键点：

让工具和物品的摆放符合人体工学，减少不必要的动作，让工人“愿意”执行2S。

物品存放清晰可见，归位直观简单，让工人“自然”养成整理习惯。

通过可视化管理，让2S“自我运作”，不需要反复检查和提醒。

让工人自己负责维护2S，而不是依赖管理层推动，让它成为文化的一部分。

当2S变成每个人“下意识”的习惯，而不是需要反复提醒的任务，整个工厂的效率、整洁度和安全性都会得到真正的提升！