高手的顶级思维——“化繁为简”

格物话球 2022-12-26 20:00:32

近年来,“极简”“断舍离”等词在网络上引起潮流,无论是在生活上、教育上、工作上,包括企业管理上都推崇“化繁为简”。

道家有云“万物之始,大道至简,衍化至繁”。

所谓精于心,简于形,这确实是思维方式中的一种智慧、一种境界。

罗蓓女士的这本《化繁为简:用简单分类解决复杂问题》,就从个人生活和企业发展这两个大方面,教我们用简单分类从混乱中找出秩序,在复杂中找出主要矛盾,解决关键问题。

可以说这本书是一本干货指南书,罗蓓将自己多年授课,教授百万学员,企业培训等经验,总结成书。以风趣幽默、简洁明快的语言,深入浅出地教我们怎样科学分类,化复杂为简单?

一、“简”是解决复杂问题的底层逻辑。

作者说:“真正聪明的人和组织都在化繁为简。”

的确,简单是一种智慧。

苹果之父乔布斯也曾面临着企业危机。公司在生死线苦苦挣扎,即使想卖出去,也没有人接这“烫手的山芋”。

于是,他重新执掌公司,理清公司的主要矛盾,找到为产品买单的最终关键“消费者”,大刀阔斧地对公司产品进行改革创新。

他拿起“分类法”大刀,站在消费者角度,以“消费级”和“专业级”为两个维度,通过分类四象限,砍掉了乱七八糟的产品线,集中做出iphone、ipad、iMac、Power Mac等精品。最终再创辉煌。

作者认为:成熟而聪明的头脑会化繁为简,抓住主要矛盾,去除枝叶,把复杂的事情变简洁。

所以乔布斯抓住了简单的核心:不纠缠在事物的复杂表象,准确地发现问题主要矛盾,并从根本上解决它。

二、巧妙利用分类,提升自我

分类能力是高手的一种基本能力。

无论是工作还是生活场景,我们会常常看到分类:

比如图书馆中图书的分类、超市货品摆放分类、垃圾分类、企业管理分类……这些都是人们从纷繁复杂的大量事物中看到事物之间的联系或共同点,把它们归类到一起,使原来处于散乱状态的大量事物,形成系统,构成门类。

可以说分类无处不在,哪里都藏着人们的智慧。如果我们巧妙运用分类,学习、工作都会事半功倍。

作者在文中为我们分析了一项数据。我们都熟知的淘宝网,每天在线数量超过8亿件。如果不采用分类,在乱序的状态中,你想找到你心仪的商品,不吃不喝,需要25年时间才能找到。可见分类如此重要,所以淘宝为商品们做了细致的分类,才有了我们今天网购的自由。

公司善于分类,个人也可以利用分类提升自我。

在学习中可以将教育按目标分类。按认知维度可分为六类:记忆、理解、应用、分析、评价和创作。通过这样的分类思维训练,可以真正达到化繁为简的目的。

三、培养分类习惯,高效行事

文中还告诉我们,虽然我们知道了分类可以真正做到化繁为简,但培养科学的分类方法还需要刻意练习。

所以作者手把手教授了我们怎样培养分类习惯:

1.时间管理四象限:将每天完成的任务 按照重要程度、紧急程度这两个维度分成四类。按照这四类有效去分配每天任务。

2.神奇的便利贴:可以把每天工作、学习任务放到自己的任务清单中,并做成便利贴,随时根据事情轻重缓急调整工作进度。

3.文件管理:把自己的文件夹或文件分门别类地储存与处理,这样不会找文件时手忙脚乱可以提升工作效率。

写在最后:

作者说:“分类不仅能把大化小,把复杂简单化,还能拨开迷雾,让我们看到事情的真实面目。”

所以让我们都成为善于分类的人吧!要做到即使面临再复杂的问题,也能抓住主要矛盾,化繁为简,找到有效的解决办法!

0 阅读:10