对多个工作表中的内容求和,以前曾教过多次。如果每个工作表中的排序不同,如何求和?且还要能够自动刷新结果?
今天教两种方法。
案例:下图 1 至 3 分别是每个月的奖金计算表,每个表中的姓名排序都不一致。
请在“总计”工作表中计算所有月的汇总数据。
效果如下图 4 所示。
解决方案 1:1. 选中“总计”工作表中的 A1 单元格 --> 选择工具栏的“数据”--> 选择“数据工具”区域的“合并计算”
2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加”按钮:
在“函数”下拉菜单中选择“求和”
引用位置:选择“1月”工作表中的数据表区域
3. 重复上述步骤将每个月的数据表都添加到引用位置 --> 勾选“标签位置”中的所有选项 --> 点击“确定”
求和表已经生成并计算完成。
4. 如果更改某个月份中的部分数值,总表的求和结果也会随之自动更新。
解决方案 2:1. 选择工具栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从 Excel 工作簿”
2. 在弹出的对话框中将工作簿导入到 PQ。
3. 在弹出的对话框中勾选“选择多项”--> 勾选除“总计”外的其他所有工作表 --> 点击“转换数据”按钮
4. 在弹出的对话框中选择“三个或更多表”--> 选中“2月”和“3月”--> 点击“添加”按钮
5. 点击“确定”。
6. 选择工具栏的“主页”-->“分组依据”
7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加聚合”按钮:
选择“高级”
在第一个下拉菜单中选择“姓名”
新列名:输入“指标”
操作:选择“求和”
柱:选择“指标”
8. 在新的聚合中分别对“实际”和“奖金”求和 --> 点击“确定”
9. 点击“奖金”左边的格式符号 --> 在弹出的菜单中将格式修改为“整数”
10. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
11. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”
12. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“1月”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”
13. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”
求和结果就汇总到“总计”工作表中了。当数据源有改动,刷新这个表格就能同步更新结果。