正是春光好,临风大阅兵。2023年3月19日上午,河北省诗词协会工委中心主任联席会在石家庄召开。
出席本次会议的有会长郭羊成、常务副会长兼秘书长梁剑章、副会长王殿明、副会长兼青工委主任刘德美、副会长兼省直工委主任张雷、副会长兼诗教中心主任唐思远等协会领导及各工委中心主任或代表。会议由常务副会长兼秘书长梁剑章主持。
会议安排了如下四项议程:
一、常务副会长兼秘书长梁剑章传达并讲解了两.会精神,解读了两.会对政治、经济、法治、教育等问题的阐述。
二、协会起草了《关于工委、中心及职能部门管理的规定》。与会人员对规定的内容进行了广泛讨论,提出了积极的富有建设性的意见。该规定待结合大家意见进一步完善后下发执行。
三、各工委中心负责人在会上就成立以来所举办活动、取得的成绩及本年度工作计划情况进行了汇报。
四、郭羊成会长首先向大家讲述了两.会亮点和两.会对今后协会工作的指导意义,要求大家要用心学习两@会精神,睁眼看路,做好自己本职工作和协会工作。接着以“明确职责,担起责任,振奋精神,全面深入推进协会工作”为主题发表了讲话。首先从五个方面肯定了协会工委中心三年来的工作。一是健全完善了相关组织与制度,机构建设更加健全,班子建设取得实效,制度管理更加完善,工作职责更加清晰。二是积极进行阵地建设,各工委中心都很重视平台建设,利用公众号和微信展示协会形象,极大地扩大了协会的社会知名度。三是切实加强工作的计划性。尤其是诗教中心做到了工作有计划、有部署、有督导、有检查、有实效。四是积极主动开展工作。表扬了宣传中心及楹联工委,工作开展深入、全面、及时、活跃。五是创造性开展工作。表现在《燕赵诗词》杂志全面改版,提升了办刊层次,扩大了杂志影响。图书编著中心成立仪式策划圆满,《燕赵长歌》编辑出版工作推动有力。书画工委工作紧密连结书画界朋友,成功申请“城市人文空间”,提升了协会的美誉和知名度。接着阐述了成立各工委中心的意义,一是协会工作精细化分工的需要,二是聚集专业力量的需要,三是加强协会组织的需要。最后对下一步工作提出了六方面要求,一是要求各工委中心要切实担负起责任,充分认识到自己的职责和使命,并制定和落实部门的工作实施计划。二是要求各工委中心切实发挥组织作用、管理作用、协调作用、带头作用。三是要求各工委中心切实推动工作,不只要注重过程,更要当一个有创造力的执行者。四是要求各工委中心切实扩大影响,用宣传扩大协会的影响、用成效彰显工委中心的价值、用行动证明工委中心的存在。五是要求各工委中心切实找准定位,树立协会主人翁意识,把协会的事当成家事,把工委中心的工作当成自家的工作;想工作之所想,急工作之所想,干工作之所需。六是要求协会切实维护好协会形象。做到不利于协会的话不说,不利于协会形象的活动不搞,不利于协会形象的事不做。
此次联席会议是一次阅兵会,是一次交流会,是一次提振士气的动员会。一年之计在于春,此次会议及时地召唤大家总结经验,寻找不足,制定措施,在新的一年里,做出更多更大的贡献。
明确职责 担起责任 振奋精神
全面深入推进协会工作
——在河北省诗词协会工委、中心主任联席会议上的讲话
郭羊成
今天我们召开了河北省诗词协会首次工委、中心主任联席会议,听取各工委中心的工作汇报,进行广泛的学习交流,结合协会的工作实际,全面贯彻省诗词协会四届四次理事(扩大)会议精神,全面推进协会工作高质量发展。因此,这次会议开的很有必要,正逢其时。
一、三年来工委、中心的工作运行良好,成绩可嘉
回顾协会工委中心的总体建设情况,可以说有规划,有安排,有落实,有成效,运行是健康的、良好的,成绩是可圈可点的。自2019年换届后,协会进一步健全完善了协会内部组织机构,相继成立了12个工委和中心(散曲工委、省直工委、女子工委、青工委、书画工委、楹联工委、残工委、校园工委、宣传中心、诗教中心、理论研究中心、图书编著中心),四月初还将成立对外交流中心,届时我们的工委中心将达到13个。各工委中心的工作开展的都各有特色,各有所长,各有成绩,主要体现在以下五个方面:
(一)健全完善了相关组织与制度。机构建设方面,协会已成立了12个工委中心,虽然成立时间不同,分工不同,职责不同,但各工委和中心都根据各自工作不同情况,逐步建全完善了本部门的机构建设,实现了部门内合理分工,明确了职责范围,确保工作成效。根据工作性质和专业的要求,有的工委中心又成立了二级工作机构,比如图书编著中心,就设立了二级机构。班子建设方面,合理配备班子成员,特别是工委中心的主任,是协会在广泛推荐、选拔、征求意见的基础上,本着好中选优、优中选强的原则研究确定的。实践证明,我们这批工委中心的主任,在实战历练的基础上都表现出了较高的综合素质,较好的业务能力,较强的领导才能,都可以独当一面,独立干事,确保本部门的工作顺利开展。制度管理方面,在健全组织的同时,相应健全完善了各自的管理制度,制定了本部门规范性的管理措施并认真执行,实现了有效管理,规范管理,良性运转。工作职责方面,各工委中心在各自的组织机构中,明确细化部门职责,根据每个班子成员的特点,进行了责任分工,进一步明确了工作范围,加强了责任意识,确保了工作有序有效的开展。
(二)积极进行阵地建设。各工委中心都很重视宣传平台建设,都开设了公众号或微信群,充分发挥部门优势,展现部门特色,激发部门活力,有针对性的进行主题宣传,不断丰富阵地文化建设内涵,充分利用多元化的宣传方式和宣传渠道,扩大宣传力度,推动工作的全面开展。我们发现,平台建设的好、利用的好的工委中心,往往是工作积极主动,活动开展的丰富,成绩突出,效果显著。不但在协会内部产生了积极的影响,而且起到了良好的示范带头作用,还产生了良好的社会影响,展示了协会的形象,极大地扩大了协会的社会知名度。
(三)切实加强工作的计划性。工委中心作为协会的内设机构,既要紧紧围绕协会中心工作,服从协会统一部署安排,与省协会步调一致,协调发展,又要根据各自的工作特点和工作性质,制定具体的工作内容和年度工作规划。以诗教中心为例,工作就做到了有计划、有安排、有部署、有督导、有检查、有实效。主要体现在:一是制定完善了诗教验收标准和验收程序。2月28日继廊坊文安、香河获得“中华诗词学会诗教示范县”挂牌之后,3月6号又在定州举行了“河北省诗词之市”授牌仪式,定州市委书记亲自参会,产生了很好的示范效应。二是形成了诗教创建单位的梯次配备。就是根据各县(市、区)的创建进度和实际情况划分成不同梯队,分批次分阶段依次推进诗教创建工作的开展。三是按照梯次配备的情况,分期发力,分点发力,有重点的进行督导检查,有针对性的推进诗教创建工作不断向纵深发展。
(四)积极主动开展工作。回顾这12个工委中心的工作,相比较而言,有的工委中心工作更主动、更深入、更生动、更富有成效;有的工委就显得办法不多、活动有限、积极性不强、干劲儿不足。差距就在于开展工作的主观能动性发挥得不够。在这方面做得好的,比如宣传中心,自成立以来,承担了协会繁重的对内对外宣传任务。总结他们的工作,从宣传任务上看数量比较大,从时间上看要求比较急,从标准上看质量要求比较高,但宣传中心的同志从无怨言,经常加班加点,主任苏卫强对工作非常负责,宣传中心班子团结、人员努力,确保了工作深入、全面、及时开展,高效高质的完成了任务。宣传中心在日常工作中不但积极主动,而且工作的总基调把握的也很好,做到了紧紧围绕国家时政和中心工作,适时发通知。及时收稿件,加班编发推出。截至目前,宣传中心集中刊发了59个主题创作,共计365期,获得了诗词界内的充分肯定和社会各界的高度认可与赞美。还有楹联工委,成立后,工作特别活跃,一是开办了楹联微刊,可以说是天天有动作,时时有消息。二是与宁晋县文联联合举办楹联征稿大赛,会员和楹联爱好者参与度非常高,得到了较好的社会反响。三是今年春节,配合省诗协举办了“写春联、送春联”活动,积极组织春联征稿,不但为协会下乡送春联提供了丰富的素材,就连中央电视台河北记者总站和中华诗词学会相关领导也前来索要春联,获得了社会各界的一致好评。
(五)创造性开展工作。我们各工委中心在常规思维认真做好工作的同时,还积极主动发挥主观能动性,创造性地开展工作。比如《燕赵诗词》换届后进行了全面改版,提升办刊层次,扩大杂志影响,增强了新颖度和可读性,增设了《名家访谈》专栏,到现在为止,一共12期访谈,访谈内容都是事关当代诗词发展和亟待解决的热点和重点问题,接受访谈的都是在河北乃至全国诗词界有影响的名师大家,大大提升了《燕赵诗词》的文化层次,社会评价相当高。另外,还开设了《诗海觅珍》栏目,面向全国公开征稿,让河北的诗词走出去,又让全国的诗词走进来,加强诗词文化交流,全国诗友反响热烈,投稿热情高涨,稿件纷纷而至,我们好中选优,优中选精,扩大了河北省诗词协会的影响和《燕赵诗词》杂志在全国的知名度。同时,《燕赵诗词》办刊还向基层倾斜、向会员倾向,也受到了协会内部的广泛好评。还有图书编著中心,虽然成立时间不长,但是成效非常显著。就成立仪式的整体策划来说比较圆满,从成立前的前期策划,到成立后的工作推进。图书编著中心承担了协会的《燕赵长歌》编辑出版工作,现在已与河北人民出版社成功接洽,不但向全省发出征稿通知,而且还召开了工作推进会。现在前期的编辑正在有条不紊、健康有序地进展中。特别是在出书经费筹措方面积极动脑筋、想办法,已经找到了出版经费的赞助企业。还有书画工委,把省内外书画界的朋友紧密连结在一起,不但与河北省书协、美协联合举办诗书画展,还与江苏省南京市进行诗书画艺术交流。此外,还经常性的深入基层开展活动,比如走进塔元庄村和城市社区,面向百姓,服务大众,写春联、送春联;成功申请了“城市人文公共空间”;定期开展诗书画讲座、交流与研讨。可以说,这些活动有力有效的展示了我们协会的形象,提升了协会的美誉和知名度。
二、成立各工委各中心的意义
为强化各工委中心对本部门的职责意识,我们有必要再强调协会成立各工委中心的初衷和目的。
(一)是协会工作精细化分工的需要。我们的协会是一个整体,面临的是广大诗词爱好者,有诗词创作的基本规范与要求。但就创作诗词的不同群体来讲,又各有特点,各有不同。我们之所以成立这么多的工委中心,就是为了最广泛的、最大限度的把各行各业喜欢诗词的人吸收进来,让不同群体、不同文化属性的人聚集在一起,各自发挥特长,进行诗词创作,便于协会统一协调,集中管理。这既是对目标分解细化和落实的过程,同时也有利于提升协会整体执行能力。(二)是聚集专业力量的需要。从专业角度来讲,各工委中心是根据不同的群体和专业特点而成立的,班子成员也是协会综合考虑、精心选拔配备的,都是组织管理能力较强,业务水平较高,熟悉某一领域并具有一定的专业素质。从扩大队伍角度讲,更利于全面吸收更广泛的人员和群体加入我们的组织,为诗词文化事业做好人才储备,为协会注入新鲜血液,带来生机和活力,助力并推动协会工作。
(三)是加强协会组织建设的需要。成立工委中心之前,协会基本是保姆式的身份,一杆子插到底的工作方法,工作任务重,压力大,协会领导出力不小,费劲不少,但效果不好。归根结底,这是因为组织机构不健全,结构不合理。成立这些工委中心后,达到了预期的五个效果:一是分散了协会整体工作的压力。由原来的大群管理变成小群管理,由原来的集中统筹变为分工的细化;二是最大限度调度各方面积极性。突出了部门特色建设和个性发展,调动了会员的积极性,又在协会统一领导下,实现了协会总体目标建设;三是极大提高了效率,提升了质量,收到了最佳效果。对各工委中心进行精细化、专业化分工后,实现了协会总体目标管理。从目前的体制结构和工作成效看,协会是战略层面的,主要是总体谋划、统一部署、综合协调、督导检查,负责顶层设计。工委中心是战术层面的,是协会的基本作战单位,负责各项具体工作和组织实施。由于对协会和各工委中工作的科学定位,极大地解决了责任不清、推诿扯皮的现象,极大地提高了工作效能。四是解决了干与不干一个样、干多干少一个样、干好干坏一个样的问题,从根本上解决了压力不足、吃大锅饭的问题;五是解决了经费不足、工作难以开展的问题,成立工委中心以后,协会要求各工委中心自筹资金保障日常工作的正常开展。
三、下一步的工作要求
(一)切实负起责任。就是说要切实认识到自己的职责与使命,并制定和落实部门的工作实施计划。从各工委、各中心的负责人来说,协会之所以选拔你们担此重任,是因为你们具有过硬的政治素质、较强的思想素质、较好的业务素质,同时还有一定的领导力、组织力、执行力,希望你们做到在其位、谋其事、用其心、负其责,要切实担负起部门职责,面向自己熟悉擅长的领域,发挥好作用,始终与协会保持高度一致,服从协会工作安排,完成协会交办的任务和部门工作。
(二)切实发挥作用。协会各工委中心的负责人究竟应该怎样发挥作用,发挥什么作用,这个问题我曾多次在不同场合讲过,今天要再次强调:第一、要善于发挥组织作用。要善于把各具专长、各具所能的人聚集起来,合理分工,各司其职,组织协调,互相配合。第二、要发挥管理作用。在全面建设上,要突出加强班子建设、思想建设、队伍建设、业务建设。在管理上,要大胆管理、严格管理、规范管理、善于管理。第三、要发挥协调推动作用。一是要进行本部门内部的协调,二是要加强协会内部与其他工委中心之间的协调;三是要加强与社会相关部门与人员的协调。第四,要发挥带头作用。各工委中心主任要带头思考谋划本部门工作,带头遵守各项规章制度,带头参加活动,带头搞好创作。希望各工委中心主任充分认识到自己的职责,始终与协会保持高度一致,服从协会工作安排,完成协会交办的各项任务和部门工作。
(三)切实推动工作。这个问题,我讲两点。一是在推动工作过程中,不能只注重过程,更要当一个有创造力的执行者,这是李强总理在十四届全国人民代表大会闭幕后接受中外记者采访时讲到的。这就要求大家在落实工作的过程中,不能按部就班,不能墨守常规,不能仅限于平推,要积极想办法,特别是对落实难度较大的,不能回避,不能退缩,不能绕道走,更不能放弃,要积极寻找突破点,要相信办法总比困难多,我们要开动脑筋想办法去执行、去落实。二是协会工作要以活动为抓手推动全面工作。各工委中心要多搞活动,要积极开展采风活动,以丰富创作;要积极组织培训,以提高会员素质;要不断加强政治思想学习,以强化政治引领;要积极开展交流活动,以取长补短、互相借鉴;要积极进行评比表彰,以激发会员创作热情。
(四)切实扩大影响。协会是社团组织,对内依靠会员,对外依靠协会的社会影响。基于此,我们要做到以下三方面:第一,用宣传扩大协会的影响。我们要把协会宣传平台建设好,更要充分利用好,不但要利用好《燕赵诗词》杂志社、《燕赵诗词》公众号以及各部门自己的公众号、微信群,同时还要充分利用社会新闻宣传工具和平台,让这些宣传平台为我们鼓与呼,为我们做宣传,提升我们的知名度和社会认可度。第二,用成效彰显工委中心的价值。比如出版《抗疫之歌》《扶贫之歌》《诗心向党》,现在我们正在组织《燕赵长歌》系列丛书的出版,通过这些具体工作、具体事儿来彰显工委中心的价值。第三,用行动来证明我们的存在。要用具有广泛影响的社会活动比如大型书画展、主题征稿创作、送春联,加强与其他社会团体组织的交流合作,做出实实在在的事情,让社会认识我们,认可我们。
(五)切实找准定位。我们协会是社团组织,没有编制,没有经费,没有办公地点,我们这些会员是因为对诗词的共同爱好而走到一起,聚在这里的。基于此,我们对各工委中心的工作提出以下要求:第一,工作做的好的工委和中心,还要深入查找问题与不足,要思考怎样才能做得更好,锦上添花。第二,做的不好的、有差距的单位,要切实找到存在的问题和症结所在,反思认识不足以及工作方法的缺陷和管理上存在的漏洞。第三,各工委中心不要盲目居功自傲、满足现状,也不要不负责任、破罐子破摔,要对标先进、找出差距、取长补短、互相学习。回顾三年工委中心的工作,我们发现,已经成立的12个工委和中心,有的是开始成立的时候工作深入活跃,不断开展活动,但随着时间的推移,热情降低了,劲头儿减小了,活动减少了;有的是只限于在自己的微信群里小范围的搞活动,没有实质性、有影响的活动;有的工委中心基本处于有名无实的状态,从不搞活动,更谈不上影响;有的一如既往,紧跟协会步伐,踏踏实实工作,积极开展活动,如我在前面所提的工委中心,就是充分发挥了本部门的优势,展开特色工作。在此,我郑重其事的要求:工作做的还有差距的工委中心,不主动开展活动的工委中心,要向上面讲到的六个工委中心学习,学习他们的协会主人翁意识,学习他们把协会的事当成家事、把工委中心的工作当成自家工作的精神,学习他们想工作之所想、急工作之所想、干工作之所需的工作作风,这样,才能发奋努力,迎头赶上。
(六)切实维护好协会形象
协会是我们大家的协会,协会发展与我们每个人都有着密切关系。协会发展得好,大家都光荣,反之,大家都有责任。我们做协会工作,要做到:不利于协会形象的话不说,不利于协会形象的活动不搞,不利于协会形象的事儿不做,在协会的建设与发展问题上,人人都要树立有利于协会健康发展的思想,要树立主人翁意识,树立责任意识,只有这样,才能做到一荣俱荣、一损俱损。现在,我们协会有些人大事做不来,小事不想做,也做不好,眼高手低,而且背地里还说三道四,讲不负责任的话,影响大家的情绪和进取心,消弱协会的凝聚力,给协会工作造成了不好的影响。在此,我再进一步强调,我们要做一个脱离了低级趣味的人,要做一个堂堂正正的人,做一个有利于推动协会建设与发展的人。
感谢大家为协会做出的贡献,希望大家能继续团结在一起,为了我们共同的事业携手前行!
谢谢大家!