项目经理，应该有一种理念，或者一种态度，那就是自己应该学习太极拳中的借力打力。

在项目管理中，善于借力打力，省力气，又解决问题，项目经理才可以长期做下去，有良好的职业发展。否则的话，自己累不说，还会得罪人，破坏人际关系，可能自己职位不保，何谈职业发展。

说到借力打力的具体方法，这里举一些例子，给大家一些启发。

比如项目进行期间，总有人会找项目经理，要求增加或修改需求。小需求还好，对项目影响不大。而大的需求变化，会导致大的变更，很可能让项目的结束遥遥无期。项目经理如果直接拒绝大需求的变化，很可能破坏人际关系，增加项目的阻力和风险。

比较有效的方式是，成立一个专门审核新需求、新变更的组织，比如项目变更委员会。建立项目变更管理委员会后，遇到变更需求，由变更管理委员会审核。

变更委员会的组成，可以灵活一些，邀请公司的相关高层，项目组中的核心骨干等。当遇到一些大的变更，由项目管理委员会来讨论决定。这种情况下，大家往往会谨慎对待变更，不合理的变更往往无法通过，可以减少项目经理的压力。如果变更通过了，项目经理安排执行这个变更就可以了。

类似的思路，可以用在很多方面：

管理团队：将项目团队分为几个小组，每个小组指派一个负责人，由这个负责人来管理这个小组。而项目经理，要求几个小组负责人定期汇报。

项目阶段汇报会议：邀请公司内部其他部门同事，或者客户参与，有项目团队中几个小组长进行汇报。

验收成果：在项目团队中，指派一个人，或一个小组，作为项目各个阶段成果的初步验收者，或者，找公司内部其他部门的同事，作为阶段成果的验收者。

采购招标：邀请公司高层或者部门骨干，成立采购招标评审小组，对参加招标的公司进行评定，选择供应商。

当项目经理，把精力放在建立项目内部或相关的组织结构，让这个组织结构来发挥作用后，项目经理会发现，自己真的很省力，项目往往也会更加高效、顺利。项目经理，获得良好的人际关系的同时，也提高和展示了自己的组织能力、领导能力，往往会获得更好的职业发展。