人在职场,如何向上管理?(下)

芥菜树下 2024-10-07 12:40:10

职场中向上管理,平时就要下功夫,保持网络的畅通。

日常工作沟通中,不要事无巨细,而是要抓住重点。不管这个事情是好是坏,你觉得自己的表现如何,只要具备一定的重要性,都要如实告知。让他们了解你最近的工作情况。

特别建议,不要报喜不报忧。

因为这样很容易带来更多的麻烦。一个是可能会拉高了老板对你期待的阈值。听到的都是好消息,印象中都是你好牛好牛。结果不晓得哪一天,忽然来一个晴天大霹雳,一点铺垫都没有,这谁吃得消? 二是也不真实。正常人都不会认为,干活总能一帆风顺。沟沟坎坎,其实平常。报喜不报忧,失去了真实,也失去了信任。有的时候,适当示弱反而可以给自己留出余地,减少后期工作的阻力。

日常工作的沟通,也要配合对方的节奏。

对方习惯比较松弛,上班归上班,下班归下班的,你就有点分寸。别把自己搞得像个停不下的陀螺,啥时候都要摸过来吼上几句。就算老板觉得你工作真卖力,但内心里,也恐怕少不了嘀咕几句:这人真烦,演给谁看?

要是对方就喜欢鸡血,凌晨两三点也要发个消息来问进展的,你就得打起十二分精神,比他们更来劲。主动关心对方所关心的,做好应答准备,随时随地,积极回应。当然,也要尊重人类休养生息的自然规律。芥菜树下看,千万不要在正常人类该休息的时候,主动跑出来刷存在感。

除了平常的沟通,向上管理也包括特别节点上的工作。

比如说,职场人少不了的各项会议。说起来,那么多大会小会,开得人都麻了。但是,跟老板们开的会,怎么着都得撑住。因为这些都是你向上管理的大好机会。

会议之前,至少提前一天,甚至可以提前一周,要提供必要的信息资料。提前一周可能有点长,但有的事项复杂,的确也需要时间来消化,因此多放一点时间是有必要的。但如果提前的周期比较长,最好还是临近会期时,再作提醒。

提供的信息资料也有要求。必须是经过整理分析,要点明确,逻辑通顺。也要把握篇幅,不要长篇大论。动不动发个几十页的东西,搁谁都没空看。建议控制在一两页的内容,同时备好必要的补充内容。以便对方需要更多细节或延伸内容时,可以及时提供。

会议过程中,需要有战略性的引导。而不是照搬流程,机器人一样对着PPT念。你作为具体任务的负责人,为了达成工作目标,做到对老板上司的向上管理,就要抓住开会的机会,在会议过程中主动引导。把关注的重点,引到你希望的方向上。

当然这里也有一个前提,你得事先搞清楚老板们的关注点。从他们关心的东西,他们自己的角度去想,思考他们希望看到的东西,然后有重点地准备,逻辑严密地阐述。

把握机会,让更多更优势的资源,来配合团队的目标达成。

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