一个值班表,用到你退休

Excel精英培讯 2024-12-19 11:07:27

值班表是工作中最常用的表格,今天兰色分享一个可以用到你退休的值班表。

下图左侧表格为值日安排表,按时间顺序排列,第二列为值班人员。

在右侧选择年和月份,就会生成对应月份的值班表。

制作步骤:

1、添加月份下列菜单

选取月份所在单元格,数据 - 数据验证 -允许序列,输入1~12,用逗号隔开。

还可以添加一个微调按钮,方便直接调节数字大小

2、设置日期和星期显示。

制作值班表格,然后日期行第一个格输入公式:

=IF(MONTH(DATE($E2,$E3,COLUMN(A1)))>$E3,"",DATE($E2,$E3,COLUMN(A1)))

公式说明:

1、DATE(年,月,日)可以生成具体的日期,COLUMN(A1)可以在公式向右复制时生成1,2,3,4....序列。

2、IF(MONTH()>>$E3:判断生成的日期月份是否为下一个月,如果是则显示为空白。

星期行引用上一行的日期,然后设置自定义格式为AAA,即可显示为星期。

3、提取值日数据

在值日表中输入公式:

=COUNTIFS($A:$A,F$6,$B:$B,"*"&$D7&"*")

公式说明:

COUNTIFS函数可以进行多条件计数,本例中是根据日期和D列姓名统计,如果某日值班则显示1,否则显示为0。如下图所示:

4、设置显示格式

通过自定义格式√;;把1显示为√,0则不显示。

5、突出显示√所在单元格

开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则:大于0

完工!最后再看一下成果:

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