数据透视表的最常用的功能是分类汇总,其实它还有很强大的数据分析功能。在数据透视表右键菜单的值显示方式中,可以看到有14个很实用的分析选项。很多同学不知道它们有什么作用,今天兰色就一个个揭开它们的神秘面纱。
1、总计的百分比
作用:透视表中每一个数字(包括汇总行、总计行)占右下角总计的百分比。下图所示下面透视表为设置前数据,上面透视表为设置后效果(后面示例同)
2、列汇总的百分比
作用:每个数据占最下方总计行的百分比。
3、行汇总的百分比
作用:每个数据占最右侧总计列的百分比。
4、百分比
作用:以某个数据为参照,计算同一分类下所有数据和该数据的百分比
5、父行汇总百分比
作用:每个数字和上一级行汇总的百分占比。
如下面78.26%=36/46
6、父列汇总百分比
作用:每个数字和上一级列汇总的百分占比。
如下图61.02%=72/118
7、父级汇总百分比
作用:明细占指定父级汇总的百分比。
8、差异
作用:和指定数据的差异
9、差异百分比
作用:和指定数据的差异百分比
10、按某一字段汇总
作用:实用累加运算
11、按某一字段汇总百分比
作用:累计百分比
12、升序排列
作用:生成中国式排名(数字越小,排名越高)
13、升序排列
作用:生成中国式排名(数字越大,排名越高)
14、指数
作用:计算一个数字对整体的重要度
计算公式为:=(数字*总计数) / (行总行*列总计)
如下图中0.42=14*391/(166*78)
透视表的值显示方式是一个学习的难点,网上也很少有系统的总结。这次兰色也是花费了大力气才完成本文。希望能对同学们有用。