企业选址究竟应该注意哪些事项才能避免踩坑呢?

E企汇 2023-03-07 14:42:46

写字楼2023年有望反弹,春节后随着楼市“回暖”,创业热情高涨,今天我们就聊一下租办公室或者换一个好点的办公室的时候需要在哪些方面注意?

1.面积选择

作为一个理智的创业者,成本肯定是控制在第一位,办公室还是要根据自己实际办公人数来确定要租多大面积,一般建议按10平方/人标准去选择,太大浪费成本,太小又不适用。

2.硬件配套

对于办公室(非自装)选择,首先是了解办公室的消防、格局、配套(家具)、材料、采光、隔音等是否符合标准。贵州融合控股集团在硬件配套的每一个环节上都严格把关,从装修的安全性、实用性、美观性、环保性等方面都通过层层检验,让企业得到最极致的入驻体验。

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3. 租赁权限

租赁合同签约之前需了解该物业产权的合法性、真实性(房屋产权证、购房合同),出租房的信息和权限是否准确,若是产权人直租,需核验相关证明和出租房的原件信息是否有一致,若该物业由管理公司全权管理需核对是否有产权人的授权委托证明,并出示相关身份证明。

4.租赁面积真实性

企业选址须核对实际租赁面积与产权面积是否属实,由于市场竞争日益激烈,很多商业管理公司会将所属物业房号打乱、切割、虚报来达到盈利目的。

如图所示:

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假设该楼层1-10号户型共计产权面积为1000平方米,现将1-10号房设计为三套独立办公室,其中4号和7号产权被分割后重复使用;按图中一号房计算,实际使用面积为350平方米,但1-4号户型的总产权面积为400平方米,实际面积与产权面积相差50平方米;以此类推,二号房实际面积为300平方米,但4-7号户型的总产权面积为400平方米,实际面积与产权面积相差100平方米;三号房,实际使用面积为350平方米,但7-10号户型的总产权面积为400平方米,实际面积与产权面积相差50平方米。由此可见该楼层1-10号户型实际产权1000平方米,被分割重复使用之后总面积增加至1200平方米,多出的200平方米将会分摊至三家入驻企业的租赁成本中,另外还需额外承担多出面积的物业费、空调费、水电费等。

一般的客户是没有办法分辨的,只会觉得公摊比较大,其实他们的房号已经被重复使用,更有部分写字楼商业管理公司连最基本的购房合同或房产证都没有,这样一来客户更难去分辨,最终的合同商业管理公司只会与客户签署每月房租而不会以面积来计算租金。企业的实际租赁面积往往只能到达租二得一的局面,无形之中大大增加了企业的基础运营成本,若企业发现面积出入较大,可通过合法途径维护自己的合法权益。

5、签约事项

》》》公司选址签约周期

每个地方写字楼的签约时常不一样,一般写字楼都是最低一年起签约。

作为初次创业的朋友,还是建议先签一年,很多初创公司基本3~5个月就能见成效,做的好的基本就步入正轨了,在无法保证能否一次成功的前提下初创企业租办公室时间先签一年为好,成功了再续约,失败了还有可能拿回押金。

当然如果是已经成熟的企业,只是换个好点的办公室,那合同签定肯定是签久一点更好。

》》》签约后的其他事项

合同条款双方约定好,除了租金以外,还要考虑其他的费用,比如管理费,公摊水电费,卫生费,电梯费,停车费,租金含不含发票以及注册公司以后涉及的租赁税等等,都事先约定好。

》》》其他考虑因素

最后办公室选址问题,肯定是优先选择交通方便,周边吃住都方便的,要考虑到后期招员工是否方便。

6、服务保障

企业选址除了完善的硬件配套之外更为重要就是售后服务。

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