目标和绩效管理培训|用项目思维管理目标和绩效课程

蒋钦聊聊 2024-10-09 11:10:42

课程收益

思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维

知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观

行:实现对项目目标的拆解,对目标责任化、阶段化、绩效化达成

升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力

课程时间

2天(6小时/天)

课程对象

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、储备干部

课程大纲

第一讲:目标识别——有的放矢

一、目标管理——准确识别项目目标

1. 现代管理理论的基础:目标管理

工具使用:SMART原则进行目标管理

讨论:smart原则哪里用错了?

2. 适合项目管理的SMART原则:达成团队目标共识

3. 管理铁三角演绎与进化:从质量到价值

4. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标

案例:1、严格把控交付时间的项目

2、优先考虑成本管理的项目

3、打造标杆样板的项目

5. 目标达成的标准是考核绩效的准绳。

6. 项目计划四要素:

1) 核心目标:项目是为了实现特定目标

2) 设定期限:关键节点、里程碑计划

3) 责任到人:人人头上有目标

4) 保证措施:人财物支持

课堂输出:本公司某项目目标策划书

二、需求分析——第一用户思维

1. 客户获取:谁是我们的第一客户?(老板?消费者?同事?)

1) 客户需求获取(调查问卷、第一客户体验)

2) 目标客户筛选(价值、特征、匹配)

2. 影响客户需求的因素

1) 客户的痛点、痒点、爽点、白点

2) 产品的卖点、买点

3) 产品的卖点和客户痛点的重合度

3. 客户需求挖掘

1) 需求分类卡诺模型(一般需求、强需求、弱需求、反向需求)

案例:美团外卖的卡诺模型分析

2) 需求优先级分析(Delphi法)

3) 客户痛点分析(场景细分挖掘)

案例:某产品痛点场景细分

4. 客户需求转化为项目目标

5.竞品分析工具:SWOT分析

案例:某产品竞品分析

6. 竞争环境分析工具:五力分析

案例:某行业竞争环境分析

第二讲:规划—— 集思广益

一、范围管理——项目管理的基础

1. 项目管理的基础:范围管理

2. 范围管理核心:WBS分解

第一步:识别

第二步:判断

第三步:再识别

第四步:检查

案例练习:混乱的范围管理

3. 分解WBS的方法

1)按照功能组成分解

2)按照工作流程分解

4. 目标分解与绩效分解:不仅仅是任务,更需要资源。

二、项目进度管理

1. 项目时间估算常用方法

1)速度最快:专家判断法

2)留有余量:自下而上法

3)相对准确;参数计算法

4)类比参考:历史资料法

2. 估算项目时间常规流程:定义活动——活动排序——估算时间

3. 定义里程碑,防止项目进度出现偏差

4. 定义里程碑的节点选择:

1)检查点

2)决策点

3)重要活动

4)可交付成果

5)重大事件

4. 里程碑的作用:汇报资料、选择重点

案例练习:混乱的项目时间计划

5. 项目进度计划常用工具

1)PERT法 2)CPM关键路径法

练习:时间估算CPM

6. 制定目标、绩效实施考核计划

课堂输出:本公司某目标或者绩效分解及实施计划

第三讲:责任 — 责无旁贷

一、质量管理——用计划保证质量

视频分享:中美火箭升空失败的原因

讨论:工作中常用的质量管理方法

1. 质量管理的五个阶段:计划、执行、检查、改进和控制

2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析

讨论:两个人为什么不能种树

3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的PDCI管理

1)结果驱动

2)计划到位

3)责任到位

4)监督到位

5)激励到位

4. 绩效管理最核心的原则:责任到人、考核到位

案例练习:糟糕的质量管理如何改善

二、目标实现问题攻坚

1. 问题原因分析技术

2. 原因型鱼骨图(人机料法环)

3. 对策型鱼骨图(人事时地物)

案例练习:鱼骨图演练

4. 5why分析法及常见问题分析

案例练习:5WHY分析演练

第四讲:汇报与收尾——承前启后

一、项目阶段评估

1. 团队埋头苦干,项目经理把握方向

讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?

2. 通过项目中期评估保证执行过程不犯错

案例练习:面对突变,项目走向何处?

3. 做好项目中期汇报

案例练习:项目中期评估汇报

4. 绩效阶段评估:绩效检查。

课堂输出物:本公司某项目阶段评估报告

二、完美结束一个项目

1. 项目结束的三种情形

1)顺利完成

2)转为运营

3)意外终止

2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力

一实:项目范围全部履行

一虚:项目文档丰富、实用、适用

一承诺:确保后期维护,建立双方互信

3. 项目验收的关键是明确验收标准

案例练习:无休止的项目

4. 项目复盘与总结

1) 项目的成功包含利润、团队、能力各个方面的提升

2) 成功的经验要成为公司的组织资产

3) 失败的教训要成为公司的警钟

讨论:项目结束后都有哪些收获?

课后作业:选择公司某项目完成项目复盘

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