关于虚假发票，大家可能都略有所闻。前几年，就有人利用虚假发票，从Facebook和谷歌共计骗走了1亿多美元！实际上，虚假发票骗局在全球范围内相当严重，每年给企业造成数十亿美元的损失。也许，如果Facebook和谷歌在付款前有某种系统对发票进行审查，可能一开始就不会成为受害者。同样，除非企业采用足够的保护措施来防范虚假发票，否则将会损失多少，甚至已经损失了多少就不得而知了。在本文中，我们将探讨三向匹配，这是一种可以用来管理应付账款的验证技术，以确保只为企业合法交付的货物和提供的服务付款。

什么是三向匹配？三向匹配是将采购订单（PO）、货物收据和供应商发票进行核对的过程，旨在杜绝欺诈、节省开支，并为审计跟踪保留记录。三向匹配通常在向供应商付款之前进行。三向匹配的重点是通过查看相关文件来验证发票，这些文件可以证明：● 企业要求开具发票的货物/服务，以及● 企业收到了开具发票的货物/服务。通过核实企业是否要求并收到发票上付款的货物/服务，可以很容易地确定发票是合法的还是虚假的。三向匹配的组成部分三向匹配涉及交叉验证相关文件，以便在付款前验证发票的真实性。这些相关文件包括：● 供应商的发票在发票中，供应商清楚地列出所提供的货物或服务、供应数量（或时间长度）、每种供应产品的单价以及任何其他适用细节。供应商的发票实质上是向供应商支付欠款的请求。● 采购订单个人或部门在工作中需要任何物品时，都会提交一份申请，详细说明需要的物品、数量和原因。采购部门收到申请后，会将其扩展为给供应商的采购订单，概述他们需要的产品或服务、数量和质量，以及他们同意支付的金额。● 货物收货单收货通知单说明收货人员已接受供应商交付的货物，并记录数量、交货条件和任何其他适用的注意事项。收货部门完成尽职调查和记录后，该单据就会转交给会计部门。有了这三份文件，应付账款人员就可以在付款前进行核对，以确定供应商的发票是否合法。这有助于避免无根据和伪造发票而产生的欺诈行为。三向匹配如何让企业受益？三向匹配可帮助企业追踪发票来源并确认其合法性。下面详细介绍了三向匹配如何使企业业务受益。● 杜绝欺诈将采购订单和收货报告并排放在一起，应付账款人员可以查看发票，并立即确定它是否准确地代表了已提供给企业的货物和服务。杜绝欺诈的一个好办法就是实现采购流程自动化。● 对供应品及其相关支出核实记录三向匹配使企业与卖方和供应商的关系透明化，因此很容易查看他们向企业提供的供应品以及他们收到的付款。这对于跟踪支付给特定供应商的款项以及诉讼（如果出现这种情况）都很有用。● 增加利润三向匹配有助于保护企业避免不必要的开支，从长远来看，这将增加企业的利润。如果不因欺诈性索赔而亏损，盈利总是更容易。● 保持足够的审计记录每当面临审计时，跟踪企业现金进出的良好审计线索是必不可少的。无论是来自政府、投资者还是其他既得利益方的审计，三向匹配都能创建可靠的书面记录，帮助核实企业的合法支出。如何提高三向匹配流程的效率？三向匹配的本质是杜绝欺诈，确保在付款前对所有收到的发票进行适当审核。虽然这是理想的做法，但企业的应付账款团队可能会遇到一些阻碍，使他们无法确保每个供应商都能按时收到付款。为了避免虚假发票，应付账款团队必须格外小心。这意味着企业最终要花费更多的时间来履行发票。而8Manage SRM自动三向匹配解决方案可以帮助企业：● 创建采购订单后立即存储、● 收集团队的收货报告，以及● 收到发票后自动审核所有这些发票。除了三向匹配外，8Manage SRM采购管理软件还提供简单而强大的自动化功能，使企业采购工作更便捷高效。● 一站式的电子采购● 供应商全生命周期管理● 实时记录订单执行● 采购合同电子化管理● 实时主动的支出分析将这一切结合在一起，企业就能得到一个更智能的采购自动化解决方案，以极少的时间和更低的成本，简化整个采购流程的同时，更快、更安全地处理发票。