7月初，嘉善市民王某急匆匆来到嘉善县公证处，申请办理赴荷兰暑假旅游的亲属关系公证及附加证明书。因时间较紧，公证员与其充分沟通后，当即受理了王某的涉外公证和领事认证申请，通过线上联办业务系统将申请认证相关材料推送至浙江省外事办，同时将公证书寄往省外事办， 仅5个工作日，就顺利拿到了“涉外公证+领事认证（附加证明书）”一体联办公证认证文书 ，解决了王某的燃眉之急。

为深化公证减证便民提速，不断完善“外事为民”举措，近日，嘉善县公证处开通“公证认证一件事”窗口， 当事人在申请办理涉外公证时可以同步申请附加证明书或领事认证服务 ，县公证处与省外事办领事认证机构采取线上线下相结合的方式，提高联办工作效率，缩短公证认证时长， 避免当事人在不同部门、不同地区间“来回跑、走错路”，最大限度惠企便民 。

什么是领事认证？

什么是“附加证明书”?

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跟着嘉嘉一起来了解下

什么是领事认证？

人员出国需要签证，文书出国也需要办理“签证”，即“领事认证”。“领事认证”是指领事认证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。

什么是“附加证明书”?

附加证明书是适用于《取消外国公文书认证要求的公约》（下称《公约》）缔约国之间的、用以替代传统领事认证书的一种有固定格式的证书。公文书加贴附加证明书后，无需其他认证手续即可在《公约》缔约国之间自由流转。附加证明书与领事认证书具备同等效力。

什么时候需要办理

领事认证或附加证明书？

我国公民要去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、亲属关系公证、毕业证书公证、委托公证、合同公证等。企业因境外经贸活动需要，办理营业执照、公司章程、纳税证明等。上述文书在送往国外使用前，根据有关国家的要求一般需办理领事认证，即需要经过传统的“外交部门认证+使领馆认证”的“双认证”程序，对文书上印鉴、签名的真实性进行确认。

2023年11月7日，《公约》在中国生效实施。此后，中国同《公约》缔约国之间公文书跨境流转不再经过传统的“外交部门认证+使领馆认证”的“双认证”程序，而是在《公约》框架下启用基于“附加证明书”的一步式证明新模式，大幅节省中外公民和企业的办证时间和经济成本。

为什么要涉外公证

和领事认证“一件事”联办？

实现涉外公证和领事认证“一件事”联办后，县公证处可以根据当事人的申请，将需认证的公证书送往浙江省外事办办理认证手续，经认证的公证书由县公证处取回后直接交给当事人，有效破解当事人因不了解领事认证流程、地域跨度大等原因而耗时耗力的问题。

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编 辑 | 戴黎杰

责 审 | 丁珩、顾燕

终 审 | 王培澄

来 源 | 县司法局