2024年审计委员会议程:(八)加强对企业道德、合规和文化的关注

毕马 2024-03-23 08:28:53

本期主题:加强对企业道德、合规和文化的关注

在过去的一年,商业环境和风险状况发生了巨大变化,地缘政治更加不稳定,原材料物价上涨,利率和汇率剧烈波动。

审计委员会可以预期到他们企业的财务报告、合规、风险和内部控制环境将面临一系列的挑战:从全球经济波动、地缘冲突到网络安全风险和勒索软件攻击,以及为满足各国政府推行的一系列有关气候和可持续发展报告要求的准备工作,这将需要制定相关的内部控制、披露控制和程序。

基于我们与审计委员会和商业领袖的交流,我们建议审计委员会考虑和执行其2024年议程时应关注以下八个议题:

首要任务:关注财务报告及相关内部控制风险明确管理层披露委员会、ESG团队和委员会在准备新的中国和全球气候及其他可持续发展信息披露中的职责,并监督基础数据的质量和可靠性监控管理层对各国证券监督管理委员会相关网络和信息安全管理办法的准备工作以及遵循情况明确审计委员会对生成式人工智能(AI)的监管责任重点关注财务部门的领导力和人才提升审计质量,了解各国监管机构有关审计准则拟变更项的最新情况,包括与不遵守法律法规相关的提案确保内部审计部门不仅关注财务报告和合规风险,还专注于企业关键风险领域,从而成为审计委员会的宝贵资源加强对企业道德、合规和文化的关注加强对企业道德、合规和文化的关注

由于欺诈风险升高,管理层实现财务目标的压力加大,以及企业对网络攻击的脆弱性增加,导致企业道德或合规失败的声誉成本比以往任何时期都要高。有效合规计划的根本,是高层的正确基调和整个组织的文化,包括对其既定价值观、道德以及法律法规合规性的承诺。因为企业需要快速创新,抓住新市场的机遇,利用新技术和数据,并在复杂的供应链中与更多的供应商和第三方接触;在复杂的商业环境中,加强对企业道德、合规和文化的关注就显得尤为重要。

企业密切关注高层的基调和整个组织的文化,重点关注行为(不仅仅是结果)和可能出错的点。高级管理层是否对员工来自工作和家庭的持续压力、员工的健康和安全、工作效率、员工的敬业水平和士气敏感?领导力、沟通能力、理解和同理心都尤为重要。企业文化是否能让员工安全地做正确的事情?董事们走进办公室与员工见面,有助于董事们更好地感受企业文化。协助企业确保其监管合规和监控计划与时俱进,并考虑最新的当地合规案件判决情况,涵盖全球供应链中的所有供应商,并传达企业对高道德标准的期望。

重点关注企业的举报渠道(包括是否提交投诉)和调查过程的有效性。审计委员会是否能收到所有举报人的投诉?如果不是,是按照什么程序过滤投诉、并最终报告给审计委员会的?随着社交媒体带来的透明度提高,企业的文化和价值观、对诚信和合法合规的承诺以及其品牌声誉都能得到充分展示。

领导力、沟通能力、理解和同理心都尤为重要。

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