必看!培训师控场的8大黄金诀窍

讲师赋能教练蓝西 2025-01-12 09:16:33

“台上一分钟,台下十年功”,对于培训师来说,每一场培训都是一次挑战与展示。在培训的舞台上,培训师不仅要传递知识,更要像指挥家一样,掌控全场的节奏与氛围,确保每一个音符都能准确无误地奏响,每一个学员都能沉浸其中。然而,培训现场常常充满变数,各种突发情况如同一颗颗“不定时炸弹”,随时可能破坏培训的和谐乐章。本文将为你揭秘培训师控场的8大黄金诀窍,助你在培训舞台上如鱼得水,轻松应对各种挑战。

一、时间把控诀窍

1、团队破冰、自我介绍超时

(1)提前规划与提醒:在培训前明确规定破冰和自我介绍的时间,如每人限时1分钟。在临近结束前10 - 15秒,培训师可以这样提醒:“好的,各位伙伴,我们的时间快到了哦,还有最后10秒,请大家尽快结束自己的分享。”

(2)设置信号:可以使用铃声、倒计时器等作为时间提醒信号,当信号响起时,微笑着说:“时间到啦,感谢大家的分享,我们进入下一个环节。”

2、学员上台分享超时

(1)中场提醒:如果学员分享明显超时,培训师可以在适当的停顿间隙介入,比如:“非常感谢[学员名字]的精彩分享,看得出你对这个话题有很深入的见解。不过我们时间有限,先到这里,我们把时间留给其他伙伴,看看大家还有什么不同的想法。”

(2)引导总结:也可以说:“[学员名字],你的分享很丰富,那能不能用一句话总结一下你最核心的观点呢?这样我们可以继续往下进行。”

3、小组讨论超时

(1)强调时间规则:在小组讨论开始前,明确告知讨论时间,并强调时间的重要性,比如:“接下来我们有15分钟的小组讨论时间,时间一到我们就进行成果展示,大家要合理安排时间哦。”当时间快到时,提前3 - 5分钟提醒:“各位小组注意啦,还有3分钟,大家可以开始整理一下讨论的结果了。”

(2)奖励与约束并行:如果小组按时结束讨论,给予一定的奖励,如积分、小礼品等;对于超时的小组,也可以适当采取一些约束措施,如减少积分等,同时说:“这次[小组名称]超时了哦,我们要遵守规则,扣掉2分积分,希望下次注意时间,不过你们的讨论成果还是很值得期待的。”

二、应对冷场诀窍

1、点名提问法

(1)选择合适对象:随机挑选那些看起来比较专注、有一定理解能力的学员,比如:“我看[学员名字]一直很认真地在思考,这个问题你来回答一下吧,看看你有什么想法。”

(2)鼓励式点名:对于一些比较内向的学员,可以用鼓励的方式点名,如:“[学员名字],我发现你虽然没怎么发言,但眼神里透着智慧,来,大胆说一下你的看法。”

2、激励引导法

(1)物质激励:提前准备一些小奖品,如书籍、笔记本、小玩偶等,“为了鼓励大家积极参与,我准备了一些小礼物,只要积极回答问题,就有机会获得哦。第一个问题,谁来试试?”

(2)精神激励:强调回答问题对学员自身的好处,“大家积极回答问题啊,这不仅能帮助你们更好地理解知识,还能锻炼你们的表达能力和思维能力,以后在工作中肯定用得上,来,谁先来?”

3、自问自答法

(1)自然过渡:当无人回答时,培训师可以自然地说:“看来大家可能还在思考,没关系,那我先来说说我的看法吧。其实这个问题的关键在于……”

(2)抛砖引玉:在自问自答后,再引导学员思考,“我说完了,大家是不是有了一些新的思路?来,现在谁来补充一下?”

4、答案保留法

(1)布置作业:将问题作为课后作业或思考题,“这个问题有点难度,我们课堂上时间有限,就不深入讨论了,大家课后可以思考一下,下节课我们再来交流。”

(2)引发兴趣:也可以说:“这个问题很有意思,答案不是唯一的,大家课后可以去查阅资料、相互讨论,看看能找到多少种不同的解法,下节课我们来比一比谁的思路更开阔。”

三、应对过度活跃诀窍

1、公平化解法

(1)强调机会均等:微笑着对大家说:“非常感谢大家的积极参与,不过我们要给每个人都有表达的机会哦,不能只听这几位伙伴的,来,后面的同学也说说你们的想法。”

(2)制定轮流规则:可以制定一个轮流发言的规则,如按照座位顺序或小组顺序依次发言,“接下来我们按照小组顺序来发言,每个小组推选一名代表,这样保证大家都能参与进来。”

2、忽视法

(1)故意冷落:当某些学员过于积极,总是抢着回答时,培训师可以故意不看他们,点名其他不常发言的学员,“来,我们听听[学员名字]的想法,他一直还没机会发言呢。”

(2)转移焦点:用其他话题或问题转移过度活跃学员的注意力,“刚才大家对这个问题讨论得很热烈,那我们再来看一个新的问题,[新问题],谁来回答?”

3、委以重任法

(1)任命组长:让过度活跃的学员担任小组组长或讨论主持人等职务,“[学员名字],看你这么积极,那你来当这个小组的组长吧,带领大家一起讨论,最后要向我们展示你们小组的成果哦。”

(2)分配任务:给他们分配一些需要更多时间和精力完成的任务,“[学员名字],我这里有个特别的任务交给你,你负责收集大家的讨论意见,整理成一份报告,下节课交给我,相信你一定能做好。”

四、维持课堂秩序诀窍

1、有人现场讲话

(1)眼神示意:用眼神注视讲话的学员,目光中带有提醒和制止的意味,一般情况下,学员会意识到并停止讲话。如果眼神示意无效,可以边讲课边走到该学员附近,轻轻拍拍他的肩膀。

(2)幽默化解:可以用幽默的方式化解,比如:“哎呀,我好像听到有小伙伴在开小会呢,是不是有什么特别有趣的事情要和大家分享呀?如果是和课程相关的,欢迎等我讲完这部分再来说。”

2、有人玩手机

(1)正面提醒:直接说:“请大家把手机调至静音或关机状态,我们一起专注于课堂内容,不然错过了重要知识点就可惜了。”

(2)设置收纳区:在教室前面设置一个手机收纳区,上课前让学员把手机统一放在那里,“为了让大家更好地学习,我们把手机都放在前面的收纳区,下课再取,这样可以避免干扰,大家配合一下哦。”

3、有人睡觉

(1)声音刺激:提高讲课的音量,或者突然停顿一下,引起睡觉学员的注意,如:“(大声)接下来这个知识点非常重要,大家一定要认真听!”

(2)提问或互动:走到睡觉学员旁边,提问他或让他参与一个简单的互动,“来,这位同学,你来回答一下这个问题。”或者说:“我们来做个小活动,全体起立,伸个懒腰,醒醒神,然后继续我们的课程。”

五、提升小组讨论效果诀窍

1、明确目标与规则

(1)清晰阐述:在小组讨论前,清晰地告诉学员讨论的目标和规则,“我们接下来要进行小组讨论,目标是讨论出[具体问题]的解决方案,每个小组有20分钟时间,讨论结束后要推选一名代表进行汇报。讨论过程中要注意每个人都要发言,要围绕主题,不要跑题哦。”

(2)书面提示:可以将讨论目标和规则写在黑板上或制作成小卡片发给学员,让他们随时可以查看。

2、激发兴趣

(1)引入案例或故事:用一个有趣的案例或故事引出讨论话题,“我先给大家讲一个故事,[故事内容],大家觉得在这种情况下,应该怎么做呢?现在小组讨论一下。”

(2)设置悬念:提出一个有悬念的问题,激发学员的好奇心,“有一个神秘的问题,一直困扰着很多企业,今天我们就来一起探讨一下,[问题内容],大家分组讨论一下,看看能不能找到答案。”

3、巡视与指导

(1)及时介入:在小组讨论过程中,培训师要不断巡视,当发现小组讨论偏离主题或出现争论时,及时介入,“哎,大家先停一下,我们的讨论好像有点偏离主题了哦,我们是要讨论[正确主题],大家再想想。”

(2)提供思路:如果小组讨论陷入僵局,培训师可以适当提供一些思路或引导问题,“你们可以从这几个方面考虑一下,[思路或问题],看看会不会有新的想法。”

六、应对特殊学员诀窍

1、好争辩学员

(1)先肯定再引导:“[学员名字],我很欣赏你积极思考和勇于表达的态度,你提出的观点也有一定的道理。不过我们可以从另一个角度来看这个问题……”

(2)引导大家讨论:“这个问题确实有不同的看法,那我们大家一起来讨论一下,看看哪种观点更合理。”

2、爱跑题学员

(1)委婉拉回:“[学员名字],你说的这个话题也很有趣,但好像和我们现在讨论的内容有点偏离了,我们先回到[主题]上来,等下课后我们再讨论你说的这个。”

(2)强调主题:“大家注意一下哦,我们现在的主题是[主题],请大家围绕这个主题展开讨论,不要跑题啦。”

3、沉默寡言学员

(1)鼓励发言:在提出一些简单问题时,有意识地点名沉默寡言的学员,“[学员名字],这个问题不难,你来试试,说说你的看法,大胆说,说错了也没关系。”

(2)小组带动:安排他们在小组讨论中担任记录员或汇报员等角色,让他们有更多参与的机会,“[学员名字],你来负责记录我们小组的讨论结果,最后向大家汇报,相信你一定能做得很好。”

七、课程节奏把控诀窍

1、观察学员反应

(1)眼神交流:通过与学员的眼神交流,观察他们的专注程度、是否有困惑的表情等。如果发现很多学员眼神游离,可能需要调整节奏或方式,“我看大家好像有点累了,那我们先休息5分钟,回来再继续。”

(2)肢体语言:注意学员的肢体语言,如是否频繁看表、打哈欠等,根据这些信号及时做出调整。

2、灵活调整内容

(1)增减案例:如果学员对某个知识点理解困难,可以增加一些案例进行讲解;如果学员已经掌握得很好,可以减少一些重复的内容,“这个知识点大家好像都理解得不错,那我就不再举更多例子了,我们继续往下看。”

(2)调整互动环节:根据时间和学员的状态,灵活调整互动环节的时长和方式,如原本计划的小组讨论可以改为同桌之间简单交流。

八、情感连接诀窍

1、展现亲和力

(1)微笑与问候:培训一开始,就用微笑和亲切的问候迎接学员,“大家好,欢迎大家来参加今天的培训,希望在接下来的时间里,我们能一起度过一段愉快又充实的时光。”

(2)分享个人经历:在适当的时候分享一些与课程相关的个人经历,拉近与学员的距离,“我之前在工作中也遇到过类似的问题,当时我是这样解决的……”

2、关注学员需求

(1)现场调研:在培训过程中,可以通过提问、问卷调查等方式了解学员的需求和困惑,“大家在实际工作中,对这个知识点的应用有没有什么困难?可以提出来,我们一起讨论。”

(2)个性化指导:对于一些有特殊需求的学员,给予个性化的指导和帮助,“[学员名字],我看你对这个问题很感兴趣,课后我们可以再单独交流一下,我给你一些更详细的建议。”

培训师控场是一门艺术,需要不断地学习、实践和总结。每一个技巧都是一颗璀璨的珍珠,只有将它们串连起来,才能编织出一幅完美的培训画卷。希望本文介绍的8大黄金诀窍能为各位培训师提供有力的支持,让你们在培训的舞台上绽放光芒,打造出一场又一场精彩绝伦的培训盛宴,让学员们在知识的海洋中畅游,收获满满。

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