人到展台了,产品还没到?想想都头疼!海外参展可不是小事,展品运输千万不能马虎。不少企业在这方面踩过坑,今天觅目出海给大家分享六条干货,建议收藏!
1、了解《运输指南》
不少参展企业对展品运输的《运输指南》一无所知,导致在包装、报关、报检等环节卡壳,浪费时间,甚至影响展会进程。提前熟悉相关规定,是避免问题的关键。
2、报关别玩小聪明
有人为了少缴关税,故意低报展品价格,结果可能是罚款甚至展品被扣。报关要如实申报,海关见多识广,糊弄不得。正常申报的货物一般几小时内就能放行,但不正常的,处理起来可就麻烦多了。
3、千万别省保险费
很多人觉得运输商实力强就不买保险,抱侥幸心理。别省这点小钱,万一出事可是血本无归。找实力强的展览公司,他们通常会帮展商统一买保险;如果没有,一定要自己补上。
4、搬运找专业团队
为了抢时间,有些参展商雇用廉价的非专业搬运工,或让员工自己动手,结果展品损坏却无法认定责任。建议找专业展品运输公司,他们能把展品直接送到展台上,有的公司甚至提供驻场服务,这既省心又安全。
5、了解全球运输耗时
海运时间因地区而异:- 美国:20-30天 - 欧洲:约30天
- 俄罗斯:14-30天 - 中东:如迪拜约20天
- 东南亚:7-14天这些都是正常情况,遇到罢工、战争或自然灾害等意外,时间可能延长。所以务必提前安排,小件物品最好随身携带,有备无患。
6、规避海关查件风险
目的地国家的海关查件一旦发现问题,不仅浪费时间,还可能面临处罚。确保所有运输文档准确无误,包括清关文件、发票和提单等,这是降低风险的有效方法。最后的建议:委托专业公司!展品运输的安全、准时比什么都重要,把这部分交给专业公司,你才能把精力用在拓展客户上。如果你正计划海外参展,不妨来1月11日北京的觅目出海大会,现场有优质物流资源等你对接!