在日常工作中，一份报告或文档需要多人协作并修改才能完成，但是总会有一些人没有使用修订模式而直接在文档中进行了修改，这样就很难找出到底是哪里有过修改。

遇到这种情况该怎么办呢?下面我们就教大家利用WPS或WORD的比较功能，找到两份文档的不同之处。

第一步：打开WPS或WORD，在菜单栏中选择审阅——比较——比较

第二步：在弹出的“比较文档”窗口中，分别将原文档与修订的文档打开，点击确定，会打开一个“比较结果文档”，将比较结果进行显示，同时窗口右侧上方是原文档，下方是修订的文档，这样另人对文档所做的任何修改者是一目了然的。

第三步：如果认可修改者所做的修改，就可以点击接受——接受对文档的所有修订，然后保存文档。

运用好这个功能，尤其可以找到给领导汇报的文档是否进行了修改、哪里做过了修改，职场中的伙伴应该都能体会，这确实是个很实用的功能。