今天和行业人员交流,对方公司计划加强安全生产工作。原因是纯住宅业务增量放缓,公司2024年大力发展公建物业和工厂物业,近期接了某企业园区的物业服务,对方在招标中明确要求设置EHS专职人员,现在总部也计划建立安全体系,问该怎么做?
今天通过3个方面来总结下:
一、传统物业企业安全生产的误区中小物业企业,特别是民营物业企业,是我国物业行业不可忽视的一股生力军。在过去30年,受益于房地产行业高速发展,通过地产营销经费反哺物业企业,整体安全生产形势平稳。有安全隐患或者发生小的安全事故,物业企业或地产能垫付费用处置。
随着企业的发展,中小物业企业扩展到大型企业或者要摆脱地产公司,甚至反哺地产时,就需要加强安全生产了。比如市场投标时,企业注册安全工程师、消防安全工程师配置;企业安全标准化认真都是投标的先决条件。部分央企、国企招标时,还要求企业提供近3年安全生产记录,公司安全生产制度文件之类的。此时,就必须找专人做安全生产工作了。
随便找人兼职做安全资料
很多物业行业人员路子野,你要安全管理资料,我找写手弄,找专家做。然后公司内协调一个文员做安全资料,专家定期来“指导”,搞定甲方和主管部门。这个可能会解决临时的投标安全资料要求和政府、甲方检查,但是对企业来说,安全生产得不到本质的改变;也会花费1个人力和若干专家费;最主要,企业发展到一定程度,风险增加,按照墨菲定律,肯定会发生事故,最后追责、赔偿、判刑……2.让秩序条线人员兼职做安全生产负责人很多公司将秩序负责人统称为安全经理。现在公司要加强安全生产管理,让安全经理负责,理所当然吧?如果你做不了,那么就换人做……这个是HR的野路子思路。
安全生产,是一个系统工程,学习是需要周期的。大学安全工程本科要4年,注册安全工程师考试通过率5%。所以,从秩序要专职做EHS道路悠长。当然,从收入上来看秩序转EHS也是一个突破。后期我们会专门说一下秩序人员转EHS的学习建议。
二、头部物业企业安全生产管理思路目前,头部物业企业基本上都将安全生产条线成立了专门的部门。有的叫EHS部,有的叫安全生产部,有的叫安全监督部。就我经历和接触的物业企业来看,有以下推荐的组织架构。
此类设置方式适合中小物业企业。公司成立安委办,直接由总经理或者安全分管副总任安委办主任。然后安委办配置安全经理或者安全主管1名,负责日常工作。安全经理、安全主管日常管理(定编)放在品质部或者综合部。
2、成立EHS部门‘’ 第二种适合中大型物业企业,按照安全生产法必须成立安全生产部门。EHS部门负责公司安委办日常工作。在EHS部门内部,再根据业务发展,设置多个条线,比如将安全生产分为内控和安全检查;或者按照设备设施再细分为:体系内控、消防安全、电梯安全、设备设施安全。
三、主管部门、业主对安全生产的要求修仙小说中修仙的话要有四要素:是“财、法、侣、地”。物业企业从0到1建立安全生产体系一样需要。
财:公司计划投入多少钱来做安全?
法:公司的经营是打擦边球,挣快钱?还是遵守法规做百年企业?
侣:要不要弄一个安全团队,还是弄几个草台班子?
地:公司接的项目定位是什么?棚改、刚需纯住宅?改善、高端住宅+商业:还是公建、企业物业、政府购买服务?不同的业态,对安全生产的要求是不同的。
1、主管部门或者法规要求《安全生产法》第24条是这样说的:
第二十四条 矿山、金属冶炼、建筑施工、运输单位和危险物品的生产、经营、储存、装卸单位,应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员。
前款规定以外的其他生产经营单位,从业人员超过一百人的,应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员;从业人员在一百人以下的,应当配备专职或者兼职的安全生产管理人员。
所以如果物业公司人数超过100人就需要设置专职安全生产管理人员了。如果是央企、国企,还有《中央企业安全生产监督管理办法》之类的法规,对安全生产部门的设置进行要求。
2、主管部门对物业企业安全生产的要求目前物业企业重特大安全事故频发,部分地区的主管部门加强了安全生产管理工作。有的聘请了第三方机构对物业公司进行安全监督,有的委托物业协会开展安全检查。如果公司安全组织机构不健全,安全管理人员未持证上岗,安全体系未建立,或者建立的体系不完善,在检查中都会列为不合格项,要求整改。
3、业主对安全生产的要求部分公司在物业招标时,对安全事故、行政处罚是否决项;
在评标方时,建立安全生产体系,获得安全体系认证是加分项。
部分甚至对项目人员资质进行了加减分。
四、结论和建议。如果公司计划加强安全生产工作,建议根据公司规模来决定安全架构,让安全生产管理人员或部门在公司安全生产委员会下开展工作。不建议将公司现有的秩序条线人员或者品质条线人员转为安全生产管理人员。更不建议聘请三方专家,公司用文员代替安全生产管理人员。