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Excel秘籍大全，正文开始

做个表格容易，但要你做的表格与众不同很难，比如你设定一列输入年龄，别人能把年龄录入成200岁，性别除了男女可以随意录入其它值，重复数据你要录入多次，那这个表格就太普通了，对于表格录入而言，高手都用数据有效性。

一，限制录入重复数据

不允许录入重复工号

禁止录入重复工号，先选中列，然后数据-数据有效性-自定义，输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，如果有两个重复值，就等于2了，所以报错。

二、奖金分配不能超过总金额

不超过指定金额

给几个人分配奖金，但不能超过总金额，可以使用数据有效性：

=SUM($C$2:$C$8)<=$F$1

三、制作动态下拉菜单

动态下拉

=OFFSET($F$1,1,0,COUNTA(F:F)-1,1)

offset函数偏移函数，第一个是偏移点，第二个参数是偏移多少行，第三个参数是偏移的列，第四个参数是偏移的高度。

四、指定性别只有男女，选定录入。

指定性别

只要在数据有效性中，序列中，先输入男，再输入女，中间用英文的逗号分开，就剩下了下拉框，无法录入其他数据，还可以减少手工录入。

五、限定录入年龄的范围，比如1-100岁

录入年龄

选择整数，最小值输入1，最大值输入100，这样就只能录入这个范围的数据。

六、录入证件或者号码尾数不对禁止录入，比如录入11位电话号码

只能录入11位

在数据有效性中，选中文本长度，最小值和最大值都录入11即可。总之，数据数据有效性可以限定数据的录入，让你的表格在录入的时候，防止其他人录入错误数据，非常的有用。

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