美国的互联网零售商亚马逊公司,创建了一套自己的开会流程。其中一个环节很有特点,那就是一开会,就会发一份材料让大家阅读,亚马逊开会是不允许使用ppt的。如果发的是1页的材料,阅读时间是5分钟。如果发的是6页的材料,要在15分钟内阅读完。等阅读完之后,再开始进行发言和讨论。
这种方式至少有两个好处:
第一:在会议开始之前就整理好了精准的文字信息,大大提高了效率 。
第二:6页的阅读材料很可能不需要15分钟,之所以一定要读15分钟,其实就是要求大家进行刻意的思考,思考问题、思考解决方案,这样的会议是有活力、有创造力的。
安排时间深度思考,有助于跳出之前的S曲线,寻找新的S曲线,形成S曲线族为企业带来创造力。