算法备案承诺书指南,5分钟速览

悲伤的森林 2025-03-14 16:56:31

算法备案承诺书是算法备案初审的重要文件,和《落实算法安全责任基本情况》是初审阶段难度最大的两份材料。今天我就结合过往经验总结下这份文件的要点,帮助大家快速理解。TIPS:不要照搬这份模板,仅供学习了解。也不要买模板!不同行业和不同服务形态、不同服务对象都有区别,算法备案的任何文件照着模板写都容易被判定和企业实际情况有出入,被判定真实性存疑,严重的还会被判定高度雷同,列入重点关注名单。如果有具体问题,可以联系我沟通,也可以多查查资料学习。

(请结合企业实际情况撰写各类材料。套用模板是高危行为)

企业基本信息声明

主体身份明确

清晰列出企业的全称、统一社会信用代码、注册地址等核心注册信息,精准定位承诺主体,确保监管可溯。例如:“本企业[企业全称],统一社会信用代码为[具体代码],注册地址位于[详细地址],郑重作出如下承诺。”

业务范围阐述

简要且精准概括企业所涉业务领域,特别是与算法应用紧密相关的业务板块,使监管方快速了解算法所处业务场景。如 “本企业主要从事[列举主要业务,如互联网广告投放、金融信贷审批、电商个性化推荐等],在业务开展中广泛运用算法技术。”

算法合规性承诺

法律遵循承诺

明确承诺算法运行严格契合国内现行关于算法管理的各类法规,如《互联网信息服务算法推荐管理规定》等。承诺 “本企业保证算法的设计、开发、部署、运行及维护全过程,均严格遵守《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务算法推荐管理规定》等国家法律法规的要求。”

政策适配声明

强调积极响应国家相关政策导向,在算法应用中落实政策要求,保障社会公共利益与国家安全。例如 “坚决贯彻国家关于数据安全、个人信息保护、意识形态安全等政策,确保算法服务于国家发展大局,不产生任何危害国家安全、扰乱社会秩序的内容。”

算法安全性保障承诺

技术安全措施

阐述为保障算法安全所采用的技术手段,如数据加密、访问控制、漏洞监测与修复等。可表述为 “采用先进的数据加密技术,对算法运行过程中的敏感数据进行加密存储与传输;建立完善的访问控制体系,严格限定算法操作权限;定期开展漏洞扫描与修复工作,确保算法系统无安全隐患。”

应急处置预案

承诺制定针对算法安全事件的应急处置预案,并定期演练。如 “已制定详细的算法安全事件应急处置预案,明确各类安全事件的响应流程、责任分工。定期组织内部演练,确保在面对算法安全突发状况时,能够迅速、有效地采取应对措施,将损失与影响降至最低。”

数据管理承诺

数据来源合法性

保证算法所使用数据来源合法合规,不存在窃取、非法买卖数据等行为。承诺 “算法所使用的数据,均通过合法途径获取,与数据提供方依法签订数据使用协议,明确数据权利义务,确保数据来源的合法性与合规性。”

数据使用与保护

说明在数据使用过程中遵循最小必要原则,对用户个人信息严格保密,并采取充分的保护措施。例如 “在数据使用时,遵循最小必要原则,仅采集和使用与算法业务功能直接相关的数据。对用户个人信息严格保密,采用多重技术与管理手段,防止个人信息泄露、篡改与滥用。”

算法透明度与可解释性承诺

算法原理公开

承诺在合理范围内向用户或监管方公开算法基本原理,增强算法的透明度。表述为 “在不涉及商业秘密的前提下,以通俗易懂的方式向用户及监管部门公开算法的基本原理与运行机制,帮助相关方了解算法决策过程。”

解释服务提供

表明愿意为算法决策结果提供解释服务,满足用户对算法结果的知情权。如 “针对用户对算法决策结果的疑问,建立专门的解释服务渠道,及时、准确地为用户提供关于算法决策的解释说明,保障用户合法权益。”

监督与整改承诺

接受监督声明

明确表示接受监管部门的监督检查,积极配合相关工作开展。承诺 “自愿接受各级网信、公安等监管部门对本企业算法的监督检查,如实提供相关信息与资料,积极配合现场检查、技术检测等工作。”

整改落实承诺

若算法被发现存在安全问题或不合规情况,承诺立即整改。例如 “一旦算法被监管部门指出存在安全漏洞、违反法律法规等问题,将迅速成立专项整改小组,按照监管要求制定整改方案,明确整改期限与责任人,确保问题得到彻底整改。”

最后多说一句,算法备案承诺书本质上还是一份承诺性质的文件,重点在于表明对政策的支持和愿意接受监督的态度。另外,承诺书的内容虽然不涉及具体技术和制度信息,但也要斟酌语言,避免和后续材料出现前后不一致甚至冲突的地方。

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悲伤的森林

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