项目管理建议反复阅读的19条原则和29条注意事项

01

项目管理的19条原则

1.主动推进原则：项目管理应具备主动推进的思维，而非被动等待。

所有职能部门都应服务于项目目标，项目经理应像发动机一样，持续推动相关部门按时完成任务，确保项目目标的实现。

2.全面经营视角：项目管理不应仅限于工程层面，而应从经营角度出发，综合考虑销售、回款、成本和利润，以实现更有针对性的工作。

3.项目策划原则：项目管理必须包含项目策划，避免无计划的随机行动。

项目策划是实现风险防控、跟进落实和复盘总结的关键工具。

4.配套计划原则：项目管理不仅要有工程计划，还应包括设计、开发、招标采购、材料供应、劳动力配置和资金支付等配套计划。

5.穿插原则：在项目管理的计划工作中，应充分利用穿插原则，以提高效率。

6.专业度原则：项目管理必须重视专业度，由专业人员执行专业任务。非专业人员可能导致管理不到位，引发隐患。

7.过程监控原则：项目管理必须注重过程监控的及时性，定期检查计划与实际的偏差，及时处理问题，避免延误。

8.合同交底原则：项目管理必须坚持做好合同交底工作，熟知合约常识，这是管理合作单位和项目管理人员的基本技能。

9.合作方中标限制：优秀的合作方不宜连续中标超过两个项目，以避免从第三个项目开始出现问题。

10.界面明确原则：各参建单位的界面必须清晰明确，需要经验丰富的专业管理人员进行把关，尤其是施工单位的接口部位。

11.监理单位作用：项目质量安全管理必须充分发挥监理单位的作用。

12.品质管控原则：项目品质管控的关键在于设计管理和施工过程中的接口管理。

13.样板引路制度：项目管理应实施样板引路制度，确保销售展示样板与设计图纸、施工成品一致，施工单位在大面积施工前必须制作样板，主体结构至标准层时，承包商必须先做工程实体样板房。

14.笨功夫原则：项目管理是一项需要细致和耐心的工作，不容许任何懈怠。

15.机电安装重视：对于商办类项目，应更加重视机电安装工程。

16.警惕常见问题：对于反复出现的项目问题，应保持高度警惕，避免重蹈覆辙。

17.收尾阶段检查：项目进入收尾阶段时，应及时开展一户一验工作，提前发现并整改问题。

18.重视工程管理资料：项目管理必须改掉不重视工程管理资料的坏习惯。

19.利益、人性、关系：项目管理必须理解利益、人性和关系，团结一切可以团结的力量。

02

项目管理的29条注意事项

此外，作为项目经理，还应注意以下29条事项：

问题管理：项目管理本质上是问题管理。

用户参与：尽早让用户参与项目。

程序员选择：在选择程序员时，重视调整和改进能力，而不仅仅是初始速度，选择高质量而非速度。

需求定义：让项目发起人自己写需求，项目经理应在项目实施前与资助者交流，帮助他们准确定义所需功能。

利益相关者参与：尽早让利益相关者参与，并持续参与，了解他们的商业需求。

信息传递简化：在传递信息时，将复杂问题简化。

评估债务：在每个迭代结束前评估所有“债务”。

人才而非技能：为团队增添人才而非仅仅技能。

工作与休息平衡：不要因项目放弃休假。

避免过度批评：不要当众过度批评团队成员。

明确需求：在聘请新团队成员时，应提前明确需求并仔细评估。

投资人才：花额外的钱聘请和培养优秀的软件开发人员有时是值得的。

记录并执行工作流程：记录工作流程，然后严格执行。

避免多余流程：不要多余的流程。

商业价值：始终以商业价值作为衡量成功的标准。

人为因素：项目失败时不要忽略人为因素。

项目估算：对项目进行估算，估算，再估算。

不依赖会议：不要指望开会能写出代码。

团队合作：项目依靠团队合作。

识别和消除障碍：识别和消除障碍，为团队提供资源和服务。

增加交流：增加交流，时常召开即时会议。

通用流程和文档：总结一个适用于自己项目的通用流程和文档（模板）工具。

开发速度变化：开发速度在项目生命周期的各个阶段自然是不同的，应依据现实制定计划。

电子表格局限：电子表格不能完全管理和监测各个项目。

责任明确：一件交付任务需由一人负总责。

宏观管理：项目经理应跳出微观管理的模式，高瞻远瞩。

定期审查项目范围：定期审查项目范围说明可以提高项目成功的几率，并使利益相关者的期望与项目目标保持一致。

项目目的明确：明确界定项目的主要目的，让每个人都明白为什么要开展这个项目。

适当放权：适当放权。