作为职场人,PPT永远是避不开的痛,PPT做好的人升职加薪,成为老板身边的红人,做不好的社畜,干再多也是小透明。
这可不是玩笑话,PPT在职场的威力就是有这么大,我是有亲身体会的。
说句让大家笑话的话,从事数据分析和开发的我,80%时间都在做PPT,以至于有段时间一打开PPT就有点反胃。
这两年AI大模型搞得红红火火,仿佛啥都能做,我就想AI能不能帮我把PPT做了,真的就感恩戴德。
上周隔壁搞产品的同事,兴冲冲跑过来跟我说,他发现一个自动化做PPT的工具-Gamma,很NB的一款AI PPT工具。
心想这不就是PPT狗的福音嘛,AI救救我,赶紧试试看。
同事说,Gamma.app是一款基于AI的PPT制作工具,可以在网页上使用,你只需要输出主题或者给到文档,它就能自动生成PPT文档,帮你设置好主题元素、排好版,配好颜色和图片,非常的神奇。
你可以在Gamma生成PPT的基础上进行自定义的修改和优化,比如布局、配色、样式、模板、文本等等。
同事给我演示了一个自动化生成PPT的案例,文章后面会展示出来。
效果说不上很好,但至少有七十分的水平,如果再多加修改调整,完全可以作为一个公开演示的PPT。
Gamma提供了三种生成PPT的形式,分别是根据文本生成、根据主题生成、根据文件生成。
1、根据文本生成你需要提供PPT所需要的详细内容大纲,复制到Gamma上,Gamma会根据文档内容和章节来生成对应的PPT。
至于内容,既可以自己写,也可以用文心一言、Kimi等大模型工具来写,这样就能完全的实现AI自动化,生产PPT的效率非常高。
比如你在文心一言上输入Prompt:
你是一位专业的咖啡师,现在你需要生成一份关于咖啡品种介绍和制作过程的详细教程,要求突出教程的细节和重点,并给出具体的案例和建议,且教程结构清晰、风格轻松,引人入胜
❞
它就会自动生成一份教程文档,你只需要稍作修改,把这个文档复制到Gamma中即可。
2、根据主题生成这一种生成PPT的方式更简单,你需要输出PPT的主题大致内容即可,Gamma会根据主题自动扩充内容和大纲,然后生成PPT,所以完全不需要你操心。
比如,你想做一个关于咖啡制作过程介绍的PPT,输出主题:
咖啡品种与制作全攻略:从豆到杯的奇妙之旅
❞
Gamma就会帮你生成大纲,确认好后就可以生成PPT。
3、根据文件生成根据文件生成也很简单,就是上传包括PPT主要内容的PPT或者word文档,它就会自动生成或者帮你优化PPT。
下面我来尝试输出主题,让它自动生成PPT,简单介绍下这个完整流程。
1、访问Gamma App的官方网站,然后点击“Try Gamma”按钮进行注册登录。
2、登录后,将看到一个简单的界面,其中包含一个“新建”按钮。
3、生成PPT :在Gamma App中,输出主题来生成PPT
这里还是让它生成一个咖啡制作介绍的PPT,主题是“咖啡品种与制作全攻略:从豆到杯的奇妙之旅”。
然后生成大纲,可以自己调整大纲的内容和顺序。
4、制作和导出PPT :制作PPT,你可以自定义PPT的尺寸、页数、模板、主题、布局等等
我们可以设置成16:9的常规PPT,然后选择自己喜欢的主题,注意配色要和内容不冲突,看着协调最好,最后Gamma会自动生成PPT。
自动生成的PPT可能会有些简陋,或者你不满意的地方,这时候需要去对相关页做自定义的调整,比如顺序、文本、图像、布局调整等等,这里务必要根据实际使用场景来调,不要直接用。
最后调整好后,你可以导出PPT或者PDF都可以。
下面展示下同事做的PPT,花了三分钟,就大致的做了调整,我觉得已经蛮不错了,再优化下就可以拿来用。
虽然Gamma生成PPT的结构并不复杂,但看起来还比较清爽,逻辑也清晰,我觉得作为AI生成的内容已经蛮不错了。
大家可以试试,如果花点时间优化应该能做出效果很好的作品,也可以私信我一起聊聊。