文物拍卖公司拍卖文物记录备案办理流程
文物拍卖公司拍前备案办理要求
进行文物拍卖之前需要如何进行备案
文物拍卖公司拍卖文物记录备案的办理要求主要包括以下几个方面：
一、备案时间与期限
文物拍卖企业应在文物拍卖活动结束后30日内，将拍卖记录报原审核的省、自治区、直辖市人民政府文物行政部门备案。
二、备案内容
经营文物拍卖的拍卖企业拍卖文物时，应记录以下信息：
1.文物的名称、图录
2.文物的来源
3.文物的出卖人、委托人和买受人的姓名或者名称、住所、有效身份证件号码或者有效证照号码
4.成交价格
三、备案材料
文物拍卖企业拍卖文物记录备案需要提交以下材料：
1.关于XX拍卖会拍后备案的函
备案函须包含拍卖会名称、拍卖会日期、地点、对应批复号、应拍与实拍件数（数量不一致注明原因）、撤拍件数及对应标的号、拍卖成交额（落槌价与含佣金价）等信息。
拍卖会日期、地点、拍卖件数应与对应批复号一致，如有不一致需提供相关说明（如时间变更说明、撤拍说明等）。
申报材料应使用A4纸，书写使用碳素笔，并提供所有纸质版材料的电子版扫描件（PDF或JPG格式）并刻成光盘，电子版材料需与纸质版保持一致。
2.文物拍卖企业拍卖文物记录备案告知承诺书
准确完整填写申请人信息、申请文件标题名称等相关信息。
申请单位需加盖公章。
申报材料应使用A4纸，书写使用碳素笔，并提供所有纸质版材料的电子版扫描件（PDF或JPG格式）并刻成光盘，电子版材料需与纸质版保持一致。
3.文物拍卖标的记录备案表
备案表格中总成交额应与备案函一致。
光盘内标的图片数量应与备案函中标的数量一致，且标的图片分辨率要求在300dpi以上。
备案表格中委托人、买受人、地址、有效证件号码等信息应填写完整，未成交标的的委托人信息也须填写。
如有撤拍，备案表格中须填写撤拍标的并注明撤拍原因。
四、其他注意事项
接受备案的文物行政主管部门应依法为备案信息保密，并将该记录保存75年。
文物拍卖公司在办理备案时，应确保提交的材料真实、准确、完整，并符合相关规定要求。
