优秀是一种习惯。
今天来开始每周检视的习惯——按时间维度进行反思,并对计划进行调整,这叫做“检视”。
这个习惯按照每周、每月和每年来进行,分别称为周检视、月检视和年检视。今天我们重点讨论周检的具体方法和步骤。
周检视可以在每周的任何一天进行,但我建议选择周五、周日或周一,因为这些时间点更适合反思与计划。
周检视不仅是对过去一周的反思,也是对未来一周的规划。通过回顾和展望,可以让我们更好地掌控时间和任务,提高工作效率和生活质量。
那么周检视的具体步骤是怎样的?
首先,回顾上一周的日历和清单,看看完成了哪些任务。同时,翻阅晨间日记,看看那些我反思总结下来的经验教训。接着,预览未来一个月到三个月的日历,明确即将到来的重要事项。
这就像开车时看到远方的路,能让你更踏实。
其次,查看清单中的行动。清单上列出的是需要尽快完成的行动任务。虽然这些任务可能不紧急,但越早完成越好。
通过查看清单,可以让自己对未来一周的工作有更好地掌控。
最后,清空收件箱。一周内,你也许往往会积累很多未处理的事件。周检视时要清空收件箱,将这些事项分类安排到日程和清单中。暂时无法处理的事项,可以放入“其他待定”目录。
但这个目标和收件箱一样,隔一段时间必须进行再处理,里面可以会包含一些重要不紧急的事情、项目和长期的大事。
之前课程提及先专注于重要且紧急的事件,一旦获得掌控,需要上升到对这些重要不紧急事件的关注。这样紧急的事件会越来越少。
通过这三个步骤,可以确保我们对未来一周有清晰的路径和计划,能够更好地掌控时间和任务。
除了上述步骤,还要查看梦想板和人生规划,以确保我们的长期目标和短期计划一致。如果已经养成了这个习惯,可以更有效地进行反思和规划。
在公司中,我们也会进行团队周检视。
例如,每周一早上的晨会,大家会一起总结过去一周的成果、得失与经验,并检视未来一个月的重要事项和项目。
这样可以让团队成员对未来的工作有更好的掌控,视角也会延伸到未来三个月。
反思与计划是提高效率和实现目标的重要方法。周检视不仅帮助我们总结过去的经验,还能让我们更好地规划未来。
希望这些方法和建议能帮助你更好地进行时间管理和反思,提高工作和生活的质量。
▷叶武滨时间管理◁
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