496多维表格新玩法:打造高效自动化的欠料分析系统-6

职场计划有古哥 2024-08-29 02:32:45

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经过连续几天的设计,我们已经初步完成了《高效自动化的欠料分析系统》的开发,并实现了最初设定的大部分目标,除了多视图、自动化和仪表盘等功能外。该系统需要具备以下功能:

实现实时ERP数据同步:通过多维表格与MySQL的集成来实现;支持快速分享(包括移动设备和PC端):通过分享视图中的二维码或浏览器链接访问;提供权限管理功能:利用视图分享并设置相应的访问权限;操作简便易学:借助内置的高级字段功能(如统计、查找与引用)实现;一键智能运算:通过一键操作即可完成从输入数据到输出欠料结果的过程。

数据的展示

最后一个模块最为关键,它促使我们思考这一系列操作的目的——即通过这些步骤,我们计算出MPS(主生产计划)排程中的产品的欠料情况,是为了达到什么样的目标?我们又希望通过此过程实现什么?此外,我们需要明确展示哪些数据。

通常,在离散制造行业中,物料控制(MC)和计划(PC)的关注重点有所不同,但无论是分开的MC和PC还是合并的PMC(计划与物料控制),这两个角色之间都有一些相互关联的数据,需要彼此提醒对方注意。例如以下信息:

总订单数和总产值:按日期、产品以及生产线这几个维度来分别展示;

物料相关信息:比如工单的齐套报表、工单的欠料明细及其数量看板、以及欠料子件的数量等。

在传统的电子表格中制作上述图表需要一定的表格操作基础,尤其是对图表的颜色搭配和设置要有细致的考虑。而在多维表格工具中,设计理念则简化了许多,基本上只需点击鼠标即可实现同样的效果。

PC 运营看板

首先来设计PC运营看板。新建一个仪表盘并将其命名为“表8 数据展示”。点击上方工具栏中的“添加组件”,在弹出的对话框中选择“文本”。此时,会有一个文本框出现,用鼠标将其拖动调整至12个网格大小,并在其中输入文本“PC 相关 运营数据 看板”,然后设置文本的字号为48。设置完成效果如下:

继续添加组件,选择“柱状图”,并在弹出的对话框中进行如下配置:

数据源:选择“表一中的MPS主计划”;

维度(横轴):选择“排程日期”,并设置条件为“按天统计”;

统计值(纵轴):选择“统计指定字段”,具体选择“排程数量”,统计方式设为“求和”。效果如下图所示:

继续添加组件,选择“统计数字”,并在弹出的对话框中进行如下配置。这里以当日产值为例进行说明:

首先选择类型与数据:

数据源:选择“表一中的MPS主计划”;

数据范围:设置筛选条件为“排程日期等于当天的数据”;

统计值说明:这是统计的底标题,默认为“记录总数”;

统计方式:选择统计指定字段“产值”,统计方式为“求和”。

点击“图表样式”中的分类:

配色方案:选择一种合适颜色;

统计值的格式:选择“单位:万”的显示方式;

小数点位数:设置为显示整数;

显示千分位分隔符:设置为不显示。效果如下图所示:

对于“当日工单总数、当日齐套工单数、明日产值、明日工单总数、明日齐套工单数量”,可以参照上述设置逐一进行配置。由于这些数据也与ERP系统联动,因此实现了图表与ERP数据的对接。同时,通过视图分享的方式,结合企业微信的AI机器人,可以实现每天自动将这些信息推送到指定的企业微信群,如“生产计划群”、“总装车间”等职能群组。

效果如下图所示:

MC 运营看板

使用同样的方法,选择“添加组件”→“文本”→录入标题“MC 相关 运营数据 看板”→设置字号为“48”→完成。

继续选择“添加组件”,然后选择“柱状图”,并进行如下配置:

数据源:选择“表一 MPS主生产计划”;

维度(横轴):选择“工单”;

统计值(纵轴):选择统计指定字段,具体选择“工单齐套率”,统计方式为“求和”。

如果数据显示过于繁杂,可以通过设置筛选条件来突出重点数据,例如展示前10名、特定的工单或某一天的物料信息等。统计数字的设置方式与PC端基本一致,这里不再赘述具体步骤。多维表格的图表设置较为简便,主要通过鼠标操作即可完成配置。效果如下图所示:

今日技巧总结

经过这几天的努力,我们不仅成功构建了一个高效的自动化欠料分析系统,而且还实现了多个重要的功能目标。系统不仅能够实时同步ERP数据,还支持跨平台快速分享,提供了便捷的权限管理功能,确保了数据的安全性和隐私性。通过内置的高级字段功能,使得系统的操作变得简单易学,同时一键智能运算极大地提高了工作效率,减少了人工干预的需求。

在设计过程中,我们着重于PC和MC运营看板的构建,通过直观的仪表盘展示了关键指标,如总订单数、总产值、工单齐套率等。这些数据帮助管理层及时了解生产状况,以便做出快速响应。同时,通过企业微信的AI机器人推送功能,实现了日常运营数据的自动化分享,增强了团队协作效率。

多维表格工具的应用简化了数据展示的设计流程,使得即使是复杂的报表也能通过简单的鼠标操作来完成,降低了技术门槛,提升了用户体验。总之,这套系统不仅满足了当前的需求,也为未来的扩展打下了坚实的基础。

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