WPS表格处理中经常会需要对一些杂乱数据进行提取处理，有些数据比较繁多单具有某些特性，这个时候就可以使用表格的智能分列功能来快速操作。智能分列功能支持通过分隔符、文本类型、关键字、固定宽度等四种方式对具有特定规律的某组数据进行规则提取。下面就来看看智能分列功能吧。

实例：通过智能分列功能对下面员工打卡数据进行分类提取。

我们先选中需要处理的数据。WPS切换到【数据菜单】栏，点击【分列】，就可以看到【智能分列】了。

点击智能分列后，可以看到，在弹出的弹窗中已经默认进行了一些分列。通常情况下，系统能够自动识别我们比较有规律的数据，所以这里自动分列了，如果分列结果不是想要的，我们可以点击下面的【手动设置分列】进行分列设置。

我们先按默认分列方式把工号和工区提取出来。

然后在对剩下的内容再次进行智能分列，按文本类型中的【英文】提取出名称。

最后使用替换功能或者再次使用智能分列将打卡时间提取出来。

我这里选择使用按关键词智能分列。

这样通过几次智能分列就将需要的数据整理好了。

今天的分享就到这里，大家赶紧去体验一下吧。