核对排序毫无规律的两列Excel表,人力没辙但这个小技巧轻松搞定

Excel学习世界 2023-03-17 09:08:10

在 Excel 中输入数字,如果量大的话,出错是难免的。最可怕的是,一旦出错,再想把它找出来简直难于登天。

今天开始,就连续教大家几种核对数据的巧办法。

案例:

下图 1 中的两列电话号码是否有不一致的?实际情况是数据量远远比这个大,而且仔细观察还会发现,两列的排序顺序根本不一致,就问你肉眼凡胎能找出差异?

还是别费这劲,简单几步,就能将差异项留白,实现如下图 2 所示的效果。

解决方案:

1. 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域中的“高级”

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

列表区域:选择 A 列的数据表

条件区域:选择 C 列的数据表

* 两个区域的选择都必须包含标题行。

现在就在 A 列中筛选出了与 C 列相同的结果。

3. 给 A 列中的数据添加填充色。

4. 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“清除”

* 用高级筛选方式筛选出来的区域,如果想恢复原状,“取消隐藏”是无济于事的,必须用这种方式。

A 列中没有填充色的单元格,就是与 C 列有差异的单元格。

因为两列数据的顺序并不一一对应,所以最好在 C 列也把有差异的单元格标识出来,方便查看。

5. 再次选择菜单栏的“数据”-->“高级”

6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

列表区域:选择 C 列的数据表

条件区域:选择 A 列的数据表

* 请注意:两个区域的选择跟步骤 2 中正好相反。

此时筛选出来的就是 C 列中与 A 列相同的所有单元格。

7. 给 C 列的数据区域设置填充色。

8. 清除高级筛选。

两列中没有背景色的单元格,就是相互之间有差异的数据。

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