在 Excel 中输入数字,如果量大的话,出错是难免的。最可怕的是,一旦出错,再想把它找出来简直难于登天。
今天开始,就连续教大家几种核对数据的巧办法。
案例:下图 1 中的两列电话号码是否有不一致的?实际情况是数据量远远比这个大,而且仔细观察还会发现,两列的排序顺序根本不一致,就问你肉眼凡胎能找出差异?
还是别费这劲,简单几步,就能将差异项留白,实现如下图 2 所示的效果。
解决方案:1. 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域中的“高级”
2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
列表区域:选择 A 列的数据表
条件区域:选择 C 列的数据表
* 两个区域的选择都必须包含标题行。
现在就在 A 列中筛选出了与 C 列相同的结果。
3. 给 A 列中的数据添加填充色。
4. 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“清除”
* 用高级筛选方式筛选出来的区域,如果想恢复原状,“取消隐藏”是无济于事的,必须用这种方式。
A 列中没有填充色的单元格,就是与 C 列有差异的单元格。
因为两列数据的顺序并不一一对应,所以最好在 C 列也把有差异的单元格标识出来,方便查看。
5. 再次选择菜单栏的“数据”-->“高级”
6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
列表区域:选择 C 列的数据表
条件区域:选择 A 列的数据表
* 请注意:两个区域的选择跟步骤 2 中正好相反。
此时筛选出来的就是 C 列中与 A 列相同的所有单元格。
7. 给 C 列的数据区域设置填充色。
8. 清除高级筛选。
两列中没有背景色的单元格,就是相互之间有差异的数据。