在清代科举体系中，新科进士的甲第分为三等。一甲仅有三名，获赐“进士及第”，并直接授职为翰林院修撰或编修。二甲与三甲则各有若干名，分别赐予“进士出身”与“赐同进士出身”。有别于一甲，二甲、三甲进士均需参与朝考，其后续等第依朝考成绩判定。

依据定制，于朝考中成绩位列一等与二等者，照例进入翰林院庶常馆予以深度研习与培养。而其余考生，则划归进士班，继而加入候补序列。待吏部进行铨选之后，他们或留任于朝廷各部，或被分发至外省任职。

在诸多文献资料中，御史屡屡提及“庶常馆”。想必多数读者对庶常馆这一机构有所知晓，然而，对于其内部官员的具体配置状况以及实际运行机制，却未必深入洞悉。基于此，下文将对庶常馆展开简要阐述。

在清代的官僚机构体系中，翰林院下辖起居注馆、国史馆、庶常馆、典簿厅、当月处、诏待处，以及东、西二厅等部门。而在这些下属机构里，起居注馆、国史馆与庶常馆，无疑占据着最为关键的地位。

自翰林院创立伊始，其职责便天然与“文”紧密相连。在清代，翰林院并不承担具体行政事务，而是主要专注于诸如史籍编纂、书籍修撰、诏书拟制、章奏文移处理以及翻译等事务。

清初，于行政建制中设立庶常馆，其归属于内弘文院（此乃清初内三院之一），主要承担新科进士的深造培育职能。顺治三年（1646 年），相关制度得以明确确立。每届进士完成殿试后，内三院会以正式奏请的方式，呈请皇帝从新晋进士群体里，遴选出文学素养与能力兼备、且身体强健者，授予庶吉士之职。

清顺治十五年七月，朝廷对中央机构进行调整，将内三院改制为内阁，同时，翰林院亦从原有体制中独立出来，成为一个独立的行政机构。自此之后，依据定制，掌院学士协同大学士，于新科进士群体中，遵循特定标准开列名单并引见皇上，以进行拣选。入选者进入学馆研习，此过程被称作“馆选”。由于入选者被称为庶吉士，亦名庶常吉士，故而该学馆得名庶常馆。

这一情况表明，在清朝入关初期的数年间，庶吉士并非经由朝考这一选拔机制产生，而是朝廷依据特定条件择定的。

顺治九年，经给事中高辛允奏请获准，依据各省规模差异，酌定庶吉士名额，选拔汉族进士四十人、满洲进士四人、蒙古进士二人及汉军进士四人，一并入馆。此后数载，各届殿试基于地域状况与人才情形，入选人数时有调整。顺治十二年，终止汉军进士的馆选举措；至顺治十五年，满洲、蒙古与汉军的相关考试条例亦予废止。

自彼时起直至康熙初年，馆选政策历经多次调整变革。直至康熙九年，相关制度终成定制：一甲进士于金榜公布后即刻授予官职；二甲与三甲进士中，经馆选者，在散馆之时予以授职。同时明确规定，无论满洲、蒙古、汉军抑或汉人进士，只要符合既定条件，皆可入选进入馆中。

清朝初期，官方确立规制，规定宗室成员不得参与科举科目的选拔。至乾隆十年与十三年的会试，却打破旧制，选拔宗室子弟进入庶吉士行列。自那时起，宗室子弟入选庶吉士逐渐成为一项既定制度。然而，从整体情况来看，宗室成员获选庶吉士的事例在历史记载中并不频繁出现。

庶常馆作为翰林院下辖机构，其肩负着为国家培育储备人才的重任，性质独具特色。基于此特殊属性，其在职官配置方面，与常规衙门存在显著差异。具体而言，庶常馆并非设置常规意义上的正式职官，而是以差遣形式进行人员安排。

依定制，庶常馆置满、汉教习各一员，此二者为该馆之最高行政长官。其选任方式有二：其一，由吏部详列掌院学士、内阁学士等职衔，呈请圣上钦点；其二，自大学士、尚书、侍郎（限定为进士出身者）中特旨简拔。教习之职责，在于主管庶吉士之满文与汉文课程，每月定期授课两次。

于庶常馆师资体系中，位在教习之下者为小教习。掌院学士从侍读学士及以下官员里，遴选出数位学识精湛者，充任此职。小教习构成了庶常馆师资的中坚力量，每月各授课两次。与此同时，设提调两名，由掌院学士从编修、检讨中选派，其职责主要聚焦于庶吉士的后勤保障与日常生活管理。

自清初伊始至嘉庆年间，清廷针对庶吉士群体，施行了极为严苛的管理制度。彼时，庶吉士每日约于辰时（上午八点左右）需抵达庶常馆参与课业研习，直至申时（下午三点）方可返回居所，且若无特殊缘由，严禁请假。然而，自道光朝起，此管理制度呈现出逐步松弛的态势。在此之后，众多庶吉士仅于开馆与散馆前夕的数日，才前往庶常馆履行报到之责。

通常而言，庶吉士于庶常馆修习时长为三年。然而，若逢恩科，其学业进程便会有所变动，散馆时间提前，或一年，或二年。庶吉士在馆期间，核心研习课程涵盖满文、翻译，以及汉文领域的经史典籍、诗词辞赋等。待三年期满，庶吉士需统一参与散馆考试。此次考试，由皇帝亲自主持，选派吏部、户部、礼部尚书等官员负责阅卷。依据考试成绩评定等第后，朝廷将根据等第结果，对庶吉士进行拣选并分途任用。任用去向包括授予翰林院编修、检讨之职，亦或授予六部部属司员之位，还有可能授予科道官职。

于散馆考试中脱颖而出的庶吉士，方被正式认定为翰林。这类翰林晋升速率颇为可观，通常于任职部院四至五年后，便有望擢升至省道、府一级的职位。

依循旧例，于各届新进士殿试环节，获一甲第一名者，当即授予修撰之职，而一甲第二名与第三名则授以编修之位。然而，待至散馆阶段，这些新晋之士亦需参与考核。若其于学问钻研上有所懈怠，便会遭受惩处，具体表现为须留于馆内持续研习，暂不授予相应官职。

在馆肄业的庶吉士，于学习阶段，每月获享四两五钱之廪饩。此数额相对可观，以岁时计，其所得竟逾知县之俸禄。然而，鉴于庶吉士身处京师，生活开支浩繁，且不乏各类交际应酬，故而其经济状况仍显窘迫，生活颇为清苦。

故而，在康熙朝，出于对庶吉士群体的关怀，朝廷特地下令，命各省盐政与各关差每年从既往款项中拨出四百四十两白银，用以资助庶吉士。此款项依据在馆人数进行合理分配。此外，在庶吉士于馆内研习期间，所需的笔墨纸砚等文具，以及各类经史典籍、诗文著作，皆由朝廷统一颁赐。