中国化妆品出口越南订舱全流程解析

（附船运/空运方案选择与风险规避指南）

化妆品出口越南的订舱环节直接关系到货物运输时效、成本控制及合规安全。由于化妆品类货物具有货值高、保质期敏感、运输条件特殊等特点，订舱需统筹考虑运输方式、清关要求、包装规范等多维度要素。本文系统梳理化妆品出口越南的订舱全流程及实战技巧。

运输方式 适用场景 核心优势 主要风险 参考时效

海运整柜 货量＞5CBM的常规贸易订单 单立方成本最低（约$80-120/CBM） 港口查验率高（化妆品类约30％） 深圳-胡志明：7天

海运拼箱 货量1-5CBM的试单/补货 灵活性强，免囤货压力 易受其他货物品类影响（如危化品混装） +3-5天

空运 高货值/紧急订单（如节日备货） 时效最快（24-48小时通关） 运费为海运10-15倍（$4.5-6/kg） 广州-河内：2天

陆运 云桂边境企业（货量＜2CBM） 可门到门运输 雨季道路中断风险高 南宁-河内：3天

决策建议：

首次出口建议选择海运拼箱试单（降低滞港风险）

含酒精类化妆品（如香水）必须申报为危险品（UN1266），禁用普通集装箱运输

二、化妆品订舱全流程分解

步骤1：确认运输条件

温控要求：

含油脂类产品（如面霜）建议使用冷藏柜（设定10-15℃）

需在订舱时备注“Temperature Control Required“并购买温控保险

包装规范：

单件毛重≤25kg（越南劳工搬运标准）

液体产品需双层包装（内瓶+吸塑固定，外箱加贴“向上“标识）

步骤2：选择船公司/航空公司

优先选择有化妆品运输经验的承运商：

承运商 专项服务 越南航线优势

马士基 危险品化妆品专用舱位 每周5班直航胡志明港

中远海运 提供恒温柜实时监控系统 海防港48小时免堆期

越南航空 优先装载+快速通关通道（附加费$0.8/kg） 河内/岘港当日转关

步骤3：提交订舱委托书（Booking Form）

关键信息核查清单：

收发货人HS编码一致性（中越两国需统一使用3304.99.90）

危化品UN编号及MSDS文件（含酒精≥24％的化妆品适用）

越南进口许可证号（需与清关文件完全一致）

步骤4：装柜监装与文件确认

装柜现场必查项：

柜内湿度＜65％（使用湿度卡记录全程数据）

距箱顶保留30cm空隙（防止挤压泄漏）

拍照留存装柜状态（用于保险理赔举证）

三、单证准备特别注意事项

1. 必交运输单证清单

文件类型 出具方 越南海关重点核查项

海运/空运提单 承运商 需显示“Cosmetics“货物品类描述

装箱单（Packing List） 出口方 净重/毛重误差≤3％

危险品运输声明（DGD） 货代 UN编号与包装等级（PG II或III）匹配

2. 化妆品专属文件要求

非危证明：

酒精含量＜24％的产品需提供第三方检测报告

需包含闪点测试数据（闭杯法≥60℃）

成分合规声明：

中英越三语对照，附越南禁用成分对照表（如氢醌、汞化合物等）

四、费用优化与风险规避策略

1. 成本控制技巧

海运附加费谈判要点：

旺季附加费（PSS）可争取30％折扣（提供年出货量承诺）

要求免收改单费（AMS修改截止前4小时免费）

保险选择：

投保一切险（费率0.15％）+ 战争险（费率0.02％）

附加“包装破裂险“（特别保障玻璃瓶装产品）

2. 高发风险应对方案

风险场景 应对措施 时效止损方案

危化品误报 立即申请改配危险品舱位（支付改配费$800-1200） 启用备用货代渠道（额外成本$200/吨）

滞港产生高昂堆存费 申请转运至第三方保税仓（越南港口保税仓日租金$0.5/CBM） 与清关代理签订“包干价“协议

货损索赔纠纷 提供装柜监控视频+公证报告 优先选择有中文客服的保险公司

五、2024年越南物流新规影响

电子舱单提前申报：

2024年10月起，海运需在装货24小时前提交完整舱单数据（原为72小时）

绿色运输激励：

使用生物燃料船舶可享港口费减免15％（需提供船公司ECO证书）

危险品分级细化：

气雾剂类化妆品单独归类为UN1950，运输包装标准升级