各位职场小伙伴们,马上开会了,你是不是又在为准备纸笔、整理会议材料而焦头烂额?
职场有道,随着信息化办公的普及,我们完全可以利用数字工具,让开会变得更高效、轻松。
今天就给大家安利一个微信的隐藏功能,让你告别笔纸作记,5分钟就能输出2小时的会议纪要!
老员工都懂,这招绝了!
众所周知,微信是我们工作生活中必不可少的应用。
但是很多人可能不知道,微信其实自带了一个语音转文字的功能。
只要我们在会议中通过微信录音,就能自动将录音内容转换成文字,再稍加整理,一份完整的会议纪要就诞生了。
下面我就来教大家如何操作:
打开微信聊天界面。
点击下方的录音按钮,开始录制会议内容。录音时长最多可达数小时,完全满足常规会议需求。
会议结束后,点击录音文件,在弹出的菜单中选择“转文字”。系统就会自动将录音转换为文本。
4. 点击“完成”后,转换后的文本就会以文字消息的形式发送到聊天框。长按这条文字消息,选择“复制”,就可以将纪要内容粘贴到备忘录、文档等其他应用中。
5. 在备忘录或文档软件中对纪要内容进行整理、归纳,调整格式,很快就能生成一份正式的会议纪要了。
是不是非常简单?有了这个功能,我们在开会时就可以更专注地聆听、思考,而不用分心去做笔记。录音质量清晰的话,识别准确率可以达到90%以上。即使偶尔有几个词没识别准,后期人工修改起来也非常方便。
当然了,这个语音转文字功能并非万能。
它对普通话的识别效果最好,方言口音较重的话,出错率会高一些。
另外录音环境嘈杂、多人同时说话时,识别效果也会打折扣。
不过瑕不掩瑜,used properly,它绝对是一个开会利器。
职场小白别慌,除了微信,像语音备忘录、智能录音笔等工具也都自带语音转文字功能。
选择适合自己的就好。
但无论用什么工具,都要注意会议录音的合规性和保密性。
这波操作很迷的是,有些人会偷偷录音,事后威胁别人,这就有点不道德了。
我们一定要提前告知与会者,并征得同意,才能进行录音转写。
录音资料也要妥善保管,不可外传。
语音转文字为我们的职场生活带来了很大便利。它可以节省时间、提高效率、减少纸张浪费,何乐而不为呢?各位小伙伴不妨尝试一下,相信你会爱上这个功能的。
科技只是工具,高效开会的根本还是要端正态度、明确目的、控制时长、突出重点。大家在享受数字办公的也要注意培养开会的基本素养,这样才能在职场中无往不利。
职场路漫漫,我们一起砥砺前行。
欢迎大家在留言区分享你的开会经验和效率技巧,我们下期再见!