491多维表格新玩法:打造高效自动化的欠料分析系统-1

职场计划有古哥 2024-08-24 02:29:58

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WPS的多维表格通过使用“从数据库同步”功能,能够实现多维表格与数据库之间的无缝连接。这一功能使得存储在数据库中的业务数据(例如ERP系统中的生产订单、领料情况、库存量等)可以直接同步到多维表格中。这将原本复杂的业务流程,比如打开ERP系统、登录账户、导出数据以及进行数据分析等工作简化为以下几个优点:

当数据库内容发生变化时,多维表格会自动更新,无需手动转移数据,从而降低了维护成本。

可以利用多维表格的多视图、自动化和仪表盘等功能,构建更为灵活的应用程序和数据看板。

在多维表格中可以严格设置文档、数据表以及行和列的访问权限,确保数据在上下游之间的安全流通。

详细请看:【金山文档| WPS云文档】 从数据库同步-帮助文档

https://365.kdocs.cn/l/cuHdGIy6aIHL

需求分析

某工厂的PMC经理需要确保工厂产品的快速交付,而实现这一点的关键在于物料的齐套。目前使用的ERP系统对于工单产品的齐套欠料分析不够精细,因此需要开发一个报表或小程序系统,能够快速分析主生产计划(MPS)中的物料状况(尤其是欠料信息)。这样可以根据分析结果迅速采取行动,确保物料齐套,进而提高客户订单的准时交付率。该系统需要具备以下功能:

实现实时数据同步;支持快速分享(包括移动端和PC端);提供分权管理功能;操作简单易上手;一键式智能运算。多视图、自动化和仪表盘等功能

经过需求分析,我们发现这些要求与WPS多维表格的功能非常契合。因此,可以通过WPS多维表格结合数据库的方式,实现与物料需求计划(MRP)信息的无缝对接,进而实现对物料的快速跟进。

主计划表MPS

计算欠料所需的基本资料包括三份数据:

主生产计划(MPS)表;生产任务的用料分析报表,这通常是ERP系统的标准报表,包含了所有未完成生产任务的子件明细;子件现存量报表,这也是ERP系统的标准报表。

在多维表格中,除了将主生产计划(MPS)表设计为输入表外,其他两份报表被设计为同步表,通过“从数据库同步”功能实现与系统数据库之间的无缝连接。

新建一张多维表格,并将数据表1重新命名为“表1 MPS生产计划”。然后,分别建立四个基本字段:“工单”、“产品”、“排程数量”和“排程日期”,对应的字段属性分别为“文本”、“文本”、“数值”和“日期”。

这些是《多维表格自动欠料小程序》的核心字段,需要使用工单号(作为唯一值)作为索引来作为数据库的查询条件,从而从ERP系统中引用出《工单对应子件用料分析表》的核心数据。

效果如下图所示:

工单对应子件用料分析表

这张表是ERP中的标准报表,需要通过多维表格同步过来。操作步骤如下:点击右侧导航栏中的“从其他数据源同步”->“数据库”->选择对应的数据库类型,如MySQL等。在弹出的对话框中,输入相应的“账号名称、地址、端口、用户名和密码”等信息。找到对应的数据库后,点击“导入”。

同步成功后,可以看到多维表格中已自动新建了一个用料分析表,并且所有字段都已同步过来。同步表的字段标题旁会有一个小闪电图标,表示这些数据是同步来的,不可直接编辑。在后台可以设置自动刷新的频率,同时也支持手动刷新。

频繁刷新并无太大必要,且会增加服务器负担,建议将刷新时间设置为每天零点,刷新频率设为每天一次。如果在其他时段需要获取最新的ERP数据,可以通过右键菜单选择手动刷新。这样,一张与ERP系统联动的多维表格就设计完成了。

效果如下图所示:

今日技巧总结

通过使用WPS多维表格的“从数据库同步”功能,我们可以有效地实现多维表格与数据库之间的无缝对接,极大地简化了数据处理流程。对于工厂的PMC经理来说,借助这一工具不仅能够提高物料齐套的速度,还能显著增强订单准时交付的能力。

具体而言,通过将主生产计划(MPS)、用料分析报表以及现存量报表整合进一个多维表格环境中,并利用“从数据库同步”功能,实现了数据的实时更新与同步。这样一来,不仅减少了人工干预所带来的错误和延迟,还提高了工作效率。

此外,多维表格还提供了丰富的自定义选项,如多视图、自动化功能和仪表盘展示等,让数据分析变得更加直观和高效。权限管理功能则进一步增强了数据的安全性,确保只有授权人员才能访问敏感信息。

未完待续……

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职场计划有古哥

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