358WPSAI：一站式解决方案，让复杂演示汇报轻松化

由于工作需要，古老师频繁进行演示汇报，故如何高效且迅速地编制出令人满意的报告成为其关注焦点。面对市场上纷繁多样的AI工具，难以判断哪一个最为契合自身需求，古老师决定亲自试用以作甄选。此次测试的对象为WPS AI——一款集演示、文字处理和表格编辑于一体的综合型AI工具。

数据分析是我工作中常见的任务之一，此处我将率先体验WPS表格的AI功能。所选用的测试数据为某工厂成品仓库未经任何预处理的库存明细，以确保结果反映AI对原始数据的真实处理能力。该数据涵盖货品代号、单个成品的单价与库存成本，以及所属的大类车型信息。

测试数据（数据有1000多行，截图为部分数据）如下图所示：

WPS 表格

洞察分析:

首先尝试使用WPS表格AI中的“洞察分析”功能，具体操作步骤如下：选定待分析数据区域 -> 点击WPS AI图标启动AI功能 -> 选择“洞察分析”选项 -> 确认执行。操作步骤如下图所示：

经AI分析后，得出以下默认结论：

一、比较分析结果显示：在中类车型现有存量方面，“H型车”以78,438的数值位居榜首。

二、已提供各车型现有存量的综合统计。

三、柱状图表直观呈现了各车型在库存中的分布状况。

上述分析结果均可便捷复制至表格中，此举不仅省去了以往手动创建图表、汇总数据的繁琐过程，而且整体操作极为高效。

效果如附图所示：

洞察结论:

上述内容展示了基于数据的深入洞察分析，包括对统计数据的整合概括以及各类别图表的构建。为进一步探究，可通过点击“获取AI洞察报告”按钮，触发AI系统生成千余字的详尽分析。该报告涵盖从极端值现象到库存成本管理，直至现存存量分布不均衡等多方面议题，针对每个问题均提供了细致入微的见解与针对性建议。实际效果请参见下图：

WPS 文字

针对WPS表格所呈现的洞察分析结论，古老师认为其篇幅过长且理解难度较高。为此，我们可以尝试利用WPS AI的文字处理功能来改善这一情况。具体操作步骤如下：

首先，将上述WPS表格中复杂的分析结论文本复制至WPS文字文档中。

接着，定位并点击WPS文字界面内的AI图标，以激活其人工智能辅助功能。

在AI功能菜单中，选择“内容生成”选项。

进入内容生成界面后，找到并选用“帮我写”中的“文章大纲”生成工具。

最后，点击“生成”，让AI自动生成一个精炼且结构清晰的文章大纲，以概括和简化原有的分析结论。

如下图所示：

经过AI的分析与提炼得到下述文字内容：

“**数据解读与关键问题分析**

一、单价极值问题

* 问题描述：单价最大值与最小值差异大。

* 业务解释：高价与低价货品共存，影响销售和利润。

* 深入分析建议：审查高价货品销售与成本，了解低价货品原因，优化定价策略。

二、库存成本波动大

* 问题描述：库存成本波动显著。

* 业务解释：采购、生产或库存管理不稳定。

* 深入分析建议：细分库存成本，优化采购与生产流程，加强库存管理。

三、现有存量分布不均

* 问题描述：存量中位数与最大值差距大。

* 业务解释：销售速度不均或库存管理不当。

* 深入分析建议：细分存量，调整库存管理策略，加强销售预测与计划。

四、结论与建议

* 针对单价、库存成本和存量分布问题，提供建议以优化业务运营和提高绩效。

* 管理层应采纳建议，推动业务持续改进。

已提炼出的内容，可根据实际需求进一步利用AI进行精细化调整与完善。例如，可请求AI执行以下操作：

缩写：对文字进行精简，形成紧凑的表述；

扩写：增添细节或解释性内容，丰富原文；

润色：提升语言表达的准确度、流畅度及修辞效果；

风格转换：适应不同的语境要求，如使其更趋正式、具备党政风特色，或者变得更为生动活泼、贴近口语表达等。

尽管如此，由于时间限制，此处不再逐一演示这些功能的具体应用。在实际使用时，用户可根据需要灵活选择并尝试上述各项AI辅助功能，以期达成最理想的文本效果。

WPS 演示

一个完整的流程包括：表格数据分析、文字报告撰写以及转为演示方案。目前，前两步已顺利完成，接下来即将进入最后一步——利用WPS演示AI进行制作。具体操作如下：

首先，通过双击桌面上的WPS AI图标来启动演示AI功能。将之前提炼好的文字结论复制到演示AI的对话框内。接着，点击“生成大纲”按钮，让AI对所粘贴的内容进行智能分析。待AI分析完毕后，系统将自动生成一份符合内容逻辑的演示大纲。最后，根据实际需求从提供的模板库中选择合适的演示模板，以此为基础构建专业且精美的演示方案。

按照以上步骤，即可高效地将前期分析成果转化为专业的演示文稿。