在职场,有时候我们会因为各种原因,为公司垫付一些款项,然后再去报销。
有一个网友的公司,也出现了类似情况,但是报销的走向却让人很无语。
这个网友发帖说,他公司有一个同事,垫付了大概5千多的钱,然后就申请报销。没想到老板一直拖着不给批。
后来,这个同事去找财务,就抱怨说再拿不到钱,过年都没钱买好点的大衣了。财务去和老板申请报销的时候,就顺便转达了这个同事的话。
谁知道老板居然回复财务说,她家这么有钱,还缺五千块钱买大衣吗?
不知道当时听到这话的财务是什么心情,相信是个正常人都会觉得这个老板有点过于无耻。
毕竟员工有钱是人家自己的事情,和公司拖欠垫款没有一毛钱关系。否
则的话,按照老板的逻辑,岂不是家境优渥的人去公司上班,都可以不用领工资吗?
要知道,垫付公司款项本来就不在员工职责范围内,员工之所以垫付,也是因为想要尽快完成工作。
而老板却认为员工不缺钱,因此拖延报销,这样的思维简直是匪夷所思。
这种行为一方面是在打击员工的积极性,破坏员工对公司的信任,另外一方面也是在侵犯员工的权益。
同为职场人,对于这种事真的是心有戚戚焉。
那么,如果大家在工作中也碰到了需要垫付的情况,应该如何处理呢?
首先、明确了解公司报销政策和流程。
遇到需要垫付的情况,首先要做的不是掏钱,而是明确了解公司报销政策和流程。
通常包括了解哪些费用可以报销、报销的额度限制、需要提供的凭证类型、报销申请的截止日期以及具体的报销步骤等。
了解这些信息,更有助于确保垫付款项能够得到及时和顺利的报销。
此外在垫付前,与直接上级或财务部门沟通确认,确保垫付是合理的。在实际垫付时,务必保存好所有的收据和发票,这些都是报销时的必要凭证。
同时,记录下每笔费用的具体用途和日期,以备填写报销单时使用。
垫付后,按照公司的报销流程及时提交报销申请。在提交申请时,确保所有文件齐全,填写准确无误。
如果报销流程中有不清楚的地方,及时向财务部门或人力资源部门咨询,以免耽误报销进程。
在整个报销过程中,保持与相关部门的良好沟通,以便在遇到问题时能够得到及时的解决。
其次、了解公司实际垫付报销的情况。
大家都知道,流程和实际操作是有差距的。
所以在垫付之前,可以向同事或财务部门咨询过往的报销经验,了解报销流程的实际操作情况。询问是否有常见的延误或问题,以及公司处理这些问题的效率和态度。
此外,还需要关注公司是否有明确的先例,比如之前员工垫付的费用是否都得到了顺利报销,有无特殊情况或额外要求。
就像前面网友说的这个同事,就不是流程的问题,而是老板的问题。
了解了公司的惯例,就可以决定到底要不要垫付了。
最后、合理沟通,保留证据。
如果遇到报销延迟,应及时与财务部门沟通,了解延迟的具体原因,并催促处理。
同时,还需要保留好所有相关的交流记录和凭证,如邮件、短信、发票等,这些都是你维权的重要依据。
当内部沟通无效时,不妨寻求外部法律帮助。
如果公司长时间无故拖欠报销,员工可以依据劳动法规,向劳动监察部门投诉或者寻求法律援助。法律会保护员工的合法权益,不会因为家庭条件良好就忽视自身的权利。
网友所说的这件事也告诉我们,职场可能会有各种各样的坑,涉及到责任和钱财的时候,大家一定要长一个心眼,不要因为善良反而被欺负。