卓越运营,首先要清楚自己所处的阶段

盼晴评趣事 2024-07-15 01:40:17

公司迈向成功的关键在于持续追求卓越运营与高效管理,而非仅依赖创新激情。尽管“卓越运营”常被忽视,其实际成效却远胜一时之新。你需要一些外部的方法来帮助你审视公司,看清自己所处的位置,从而决定之后的道路。

公司想要成功,就必须不断发展壮大。我发现,人们对“创新”感到兴奋(尽管这些一般不能带来回报),但对“卓越运营”“严格管理”这样的字眼感到厌倦(尽管这些几乎总是能带来更好的结果),这很令人惊讶。如果你能实现卓越的运营管理,对你的职业和公司都有极大的好处。如果你专注于此,你会发现卓越的运营管理比你想象的要容易得多。

有很多工具和方法可以帮助你了解什么是卓越,并帮助你走向卓越。我们过去常常吹捧看板管理、关键绩效指标管理和目标体系管理。在程序管理中,敏捷开发在很大程度上取代了曾经流行的瀑布式开发方法。

我自己使用的是能力成熟度模型(CMM),赛富时使用的是马克·贝尼奥夫的V2MOM法。这两种方法我都会在下文提到。然而,我真正想要告诉大家的不是某一种特定的方法,而是实施这一方法可以推动公司进行运营预测的重要性。你需要一些外部的方法来帮助你审视公司,看清自己所处的位置,从而决定之后的道路。

当我遇到新的境况,我做的第一件事就是评估。所有的公司,不管是新公司还是成熟公司,都会随着变化的市场条件在成熟度模型中起伏。所有的公司在追求成功的过程中都会经历这些不同的阶段。

以下是我衡量公司状态的方式:

一级:这是灾难性的场景。你没有做到自己承诺的事情,人们在到处乱跑,火急火燎。在任何一天你都有可能进入一级状态,比如开会迟到,然后错过了参加下次会议的机会,从而没有得到相关的信息。当事态开始失控时,应该立即采取措施加以纠正。

二级:你还没有达到设定的目标,但你有清晰的计划。这一计划是可行的,你知道谁负责哪些任务和目标,但是你还没有明确地实施这个计划。

三级:目前还没有太多危机。“说”和“做”的比率接近1。你很可靠而且一切都可预测,但是你还没有发挥出所有潜能。你的公司发展很健康,公司机制也与之相适应,但是你需要在这种稳定的基础上获得动力,走在发展曲线的前端。

四级:运行良好。你可以用很少的资源做很多的事情,而且获胜是显而易见的。比如在易贝,当我们战胜了扩大规模的挑战后,公司发生了明显的改变。公司员工会更快乐,大部分人有更多的睡眠时间,我们也都非常喜欢公司,决定留在这里。(真正让我觉得有趣的是,从一级或二级爬到四级的人永远不会忘记攀爬的过程,并且决心永不后退。而在四级加入的成员并不能理解这一转变背后的痛苦,这样的团队容易自满。)

五级:没有你,你的团队也能运作良好,而且完成工作所需的时间更少。你现在是别人的资源。在这个时候,你可以发掘新的机会。你已经发现了诀窍,只专注于最重要的事情。

记住,取得成功意味着你要不断地提升公司和各个部门的水平。这也是为什么不能刚入门就满足(三级),而走在发展曲线的前端,为明天做准备(四级)是如此重要。同样重要的是,这些级别都不是一成不变的。你可能做着五级的工作(对以后很重要的项目),同时又处于三级的世界(很稳定,但是未来不保险)。而且,你可能会遇到一级的问题(失去一个关键的职员),这会限制你,在你想要达成的目标上花费更多的时间和周期。

我加入易贝的时候,公司还处于一级水平,我受邀来解决问题。他们说事情都不顺利,这是公司不能走向卓越的委婉说法。我的任务是把混乱变为有序。以下是我们当时一个简单的行动框架,你可以参考一下:

● 首先,谈谈成功是什么样子。

● 决定什么是重要的,对关键的事情要制定标准。

● 实施强制措施。

● 及时沟通,问题要在几分钟或几小时,而不是几天或几周内解决。

● 升级问题。

● 要明白问题不在于你发现了什么信息,而是你用这些信息做了什么。(经常问问自己:我们现在知道什么?需要改变什么?)

我碰到的最简单好用的工具就是马克·贝尼奥夫开发的V2MOM法,这一方法目前仍在赛富时使用。

从1999年公司成立至今,V2MOM一直用来指导赛富时做出每一个决策。它最大的优点就是同样的结构适用于任何组织生命周期的任何阶段,你可以把它写成一份商业计划书,也可以用来概括上市公司的年度目标。同样的工具也可以在整个组织的各个层次使用。

在赛富时,每个人都有V2MOM,它连接到公司的V2MOM,这样每个人都知道他们在做什么,以及他们的工作如何推动公司远大目标的实现。这是一个很好的方法,可以让公司高度内省和高度透明,保持高水准,并且迅速纠正错误。

V2MOM很简单。下面是一个模板。

▲V2MOM模版

公司取得成功的时候,不可避免地会遇到新的挑战和挫折,这是很自然的事情。总是会出现新的情况,所以要严格管理——进行自我评估,知道自己的目标,也知道达成目标后是什么样子。尽管实现规模扩张很难,但是如果你想让公司成功,那就别无选择。祝你好运!

作者:梅纳德·韦伯,曾任维萨(VISA)、雅虎(Yahoo!)、Everwise董事会主席,易贝(eBay)、IBM首席运营官,赛富时(Salesforce)董事会成员;卡莉·阿德勒,记者

来源:《生意经:企业盈利的底层能力》

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