工作中如果需要处理位数很长的数值，在演示的时候最好是放大单位、缩小位数显示，这样能大大增强可读性。

数值缩位通常遵循三位一个等级的原则，即变为千、百万、十亿……

今天这个案例，就是教大家如何设置控件，通过选择不同的选项，在各个单位之间切换数值显示效果。

案例：

下图 1 的数据表中的数值位数非常长，对阅读很不友好。请制作一组选项按钮，允许通过选择不同选项，让数值按 K（千）和 M（百万）的单位显示。

效果如下图 2、3 所示。

解决方案：

1. 选择工具栏的“开发工具”-->“插入”--> 选择“表单控件”区域的“选项按钮(窗体控件)”

2. 将控件拖动到合适的位置 --> 选中控件 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“编辑文字”

3. 将文字修改为 K。

4. 复制控件 --> 将其放置到下方，文字修改为 M。

5. 在控件上方添加标题。

6. 选择工具栏的“开发工具”-->“插入”--> 选择“表单控件”区域的“分组框(窗体控件)”

7. 用分组框包住两个选项按钮，这样它们就成为了同一组控件。

8. 删除分组框的文本。

9. 选中第一个选项按钮 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”

10. 在弹出的对话框中选择“控制”选项卡 --> 在“单元格链接”处用鼠标选择 J1 单元格 --> 点击“确定”

现在分别选择两个选项按钮，J1 单元格中的值会分别显示为 1 和 2。

11. 将 J1 单元格的字体颜色设置为白色。

12. 选中 B2:G13 区域 --> 选择工具栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

13. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入 =$J$1=1 --> 点击“格式”按钮

14. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入 0.00,K --> 点击“确定”

15. 点击“确定”按钮。

第一个按钮的效果就已经设置好了。

16. 再次选中 B2:G13 区域 --> 选择工具栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

17. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入公式 =$J$1=2 --> 点击“格式”按钮

18. 选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 输入类型 0.0,,"M" --> 点击“确定”

19. 点击“确定”。

第二个选项按钮也设置完毕。现在就能通过选择不同的按钮，实现单位转换了。