用了ExcelPQ,让多条件复合查找变得既简单又规整

Excel学习世界 2023-03-14 14:59:50

根据多个条件从表格中筛选数据,已经连续讲了好几期了,精彩继续。

案例:

下图 1 中的左右两个数据表分别是被查询区域和条件区域,顾名思义,就是要从左侧数据表中提取出符合右侧条件区域的所有行。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中被查询区域数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query,但是月份列自动转换成了日期格式。

3. 在右侧的“查询设置”区域中删除最后一个步骤。

于是月份就变回了原来的格式。

4. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

5. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

6. 选中查询条件数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

7. 点击“确定”。

8. 同样删除“查询设置”中的最后一个步骤,将日期格式转回原来的格式。

9. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选中 Table2 中的“部门”和“月份”列

在拉下菜单中选择 Table1 --> 选中“部门”和“月份”列

11. 点开 Table1 旁边的扩展钮 --> 取消勾选“部门”和“月份”,取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

12. 将“月份”列与“姓名”列对换,以便与原来表格的列顺序一致。

13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

14. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

15. 在右侧的“工作簿查询”区域中选中 Table2 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到...”

16. 在弹出的对话中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

最右侧绿色的表格就是根据条件查询出来的结果。

17. 如果修改了查询条件,只需在绿色的表格处刷新一下,就能更新结果。

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