一位学员问我:如果感觉很难建立节奏感怎么办?
我分析了一下,可能有三个原因造成没有节奏感。
第一种情况最常见,就是工作中不断被干扰。
我以前管理项目,可能同时多个项目会并行开展,经常有人来找我沟通工作,其实一天沟通的总时间并不是很多,就算一天有10个人来找我,实际的沟通时间可能不超过两个小时。关键问题是打扰节奏,切碎了我的时间,手头做的事总被打断。打断之后都忘了之前做到哪了,再拿起来做要花一些时间适应,效率很低,一天下来无法专心完成几个番茄钟。
后来我意识到,除非我主动出击,否则难以改变频繁被打扰的现状。以前,是各个部门有问题需要我协调的时候来找我,找我沟通的时间是随机的,随时的,所以我经常被打断。我的调整办法是,主动出击。每天下班前找各个部门负责人约定第二天的时间,沟通一下近期的工作。我尽可能会把这个约定的时间集中到一个较大的时间块,比如下午一点到两点半。这样这段时间我就一直坐在会议室,我会详细记录大家的想法,沟通优先级,商量大体的时间。通过这种方式,我减少了大部分被干扰的问题。我一天之中,就有了几个小时可以安静工作的时间。这里补充一个小技巧,这个沟通时间尽量放在早饭后和午饭后较近的时间,因为这时候大家的意志力比较高,容易取得好的沟通效果。反之,放到午饭前和晚饭前,大家意志力较为低,大家的情绪较差,沟通效果会比较差。
第二个大的原因,就是一不小心成为了工作狂。
工作中,是可以产生多巴胺、内啡肽的,这些会让我们感受到愉悦和成就感,可能会导致我们沉迷于工作,不能自拔。这个过程,可能会长期连续工作,比如坐在电脑前连续高强度工作两三个小时,不喝水,不活动身体。一天的工作总时长是很多的,但没有经过规划和设计,工作过程中也不休息,想做什么工作就做什么工作,做起来就不停手。
对于这种情况,我建议多学习一些健康的知识,明白自己可能是陷入到多巴胺和内啡肽上瘾的状态。此外,现在有关过度劳动猝死的案例很多,可以有意识地搜索查找这方面的报道,多看一看,看多了这些报道,自己的观念就可能改变。
第三个原因,就是太懒散。
我的学员中,这种情况比较少。如果有这样的情况,因为太懒散,无法集中精力,一天无法完成几个番茄钟。那就需要花一些时间思考自己人生的目标,思考人生的意义,找到人生的意义和方向后,自然就能改变懒散的情况。
希望以上分享能对你有所帮助,建立起自己的节奏感!