我的同事曾宇最近刚被升到了部门副总经理的职位。他算是公司里晋升比较快的了，刚来的时候他只是最普通的行政助理。很多和他同一批进来的同事现在还只是专员。

他每天都有很多琐碎的事情要处理，枯燥乏味，工作量又很大。但他很会合理分配自己的时间，很少加班，家庭和工作都处理得非常妥当，还总有时间去学习新的东西，不断地提升自己。

反观公司里很多其他同事经常忙得焦头烂额，经常加班到很晚，每天回家还有面对各种各样的事情，经常感到力不从心。为此，有一次聚餐的机会同事们纷纷向他请教。

他说：“感觉事情多，忙不完很正常。但真正重要的事情，往往只有一件。在心里要把所有的待办事项排个序，分清主次关系，然后集中精力优先解决必须又紧急的事情，其它琐事便能迎刃而解。”

很多同事问：“哪些事情是必要的呢？为什么感觉每一件事情都很重要，而且每件事情都需要尽快解决。”

曾宇略作思考说：“对我们来说，可能董事长和总经理等领导交办的事情是最需要优先解决也是最重要的，而且不管一段时间后进展的如何都要拿出反馈，是可行还是不现实，能做的话做到哪一步了，没做完的话还要多久才能做完，有哪些困难还需要克服等。”

众同事接着问：“哪些又是稍微次要或者不太重要的呢？”

曾宇脱口而出：“就比如一些日常、例行的工作，稍微晚一些也没太大的问题，只要知道最后的时间节点，在那之间找机会完成就行了。再比如像一些自己的报销可以放到后面，因为早提交也不一定马上批。”

席间一些同事还向曾宇请教如何简化工作环节。一项工作中往往存在众多环节，有些往往没有必要的，免去不必要的事情，才能提高时间的利用效率，最快做好一件事。

曾宇继续说到：“有些不必要的事情可能是临时起意的，也有可能觉得只是顺便，很快就能做完的，但是这些都会耗费时间和精力，而且往往没有任何的意义，但还会耽误本身要做的事情。”

有些同事似乎领悟到了其中的精髓：“就比如，经常有些材料等签字。就不要一趟一趟跑了，用一段时间集中整理材料，累计几笔一起签，要不然一会跑一趟，不但浪费时间，连老板都被烦死了。”

“你说对了！”曾宇接话到：“而且很多突然的打断会降低原本事情的效率。比如老板布置的报告，是要花整段时间深入思考的，一定要花大量时间时间优先用心完成。”

只有过滤掉那些没有意义的事情，才能集中精力去做重要的事情。不要被那些琐事占用时间和精力，不然会发现一直被各种处理不完的琐事所拖累，本身要做的重要事情却一点都没有完成，这一天的工作其实等于白做，没有效率更没有成就感。

工作中我们经常会因为手头堆积了大量的事情而感到不知所措，似乎每一件都很重要、每一件都很紧急，而且总是一件没做完，另一件又接踵而至。

只能展开“高超的”的“多线程操作”技巧，所有事情全部一并开始，密切关注每一件事情的进度，沾沾自喜地觉得一下子能处理这么多事情，综合效率肯定非常高。

但是往往忙了一天到最后却发现杂事做了一堆，真正重要的事情一件都没做完，工作堆到第二天不说，还要被上级批评说效率太低。

而事实上我们根本不必如此，因为只要稍加用心就能发现，重要的事情往往只有一件，其他繁杂琐事都是烟雾弹，看上去很紧急，但实际上做不完也不会有太大影响。

真正有意义的事情才值得我们马上去做，而不是一些杂事。化繁为简，集中优势时间和精力去做真正重要的事情。认清眼前的形势，先着手重要而紧急的事情，再按照重要程度一件一件地去完成。

确定好自己需要做的事情和紧急事情后，就不会再迷惑该做什么，然后把没必要的环节一一省去，节省下时间和精力去做最重要的事情。

在生活中也是如此，做好必须要做的事情，然后再去做其他事情。否则事情都杂糅在一起，会感到迷茫而无从下手。怀着这样焦躁的心情，没有办法做好任何一件事，只会白白浪费精力。

要判断一件事情是否真的重要，可以采用逆向思维反过来思考，如果在规定时间内没有完成这件事情会有什么后果？很多看上去很重要很紧急的事情，其实反过来一想，就显得不那么重要了。

如果反过来想没有完成会造成比较严重的后果，那这件事情应该是比较重要的，值得花大力气去做。而这样的事情通常比例不会很高，就像二八定律，用80%的时间做20%的事情，而这20%事情的重要性却是80%。

在生活中、工作中是如此，在人生道路的选择上亦是如此。未来看似有无数种选择，但只有少数才是真正适合与匹配的。只有找到一条适合自己的道路，并为之付出努力，才能一往无前。

我们总是抱怨没有选择，但有时候选择太多也不是好事。当一大堆选项摆在你面前，就足以让你徘徊犹豫许久。你选择了做这件事，就必然没有足够的时间和精力去做另一件事。

而事实上我们通过简单的思考和筛选，就能让选项大大减少，甚至完全不必面临这样的选择，直接做就好。那些看似选项的选项，迟早会淹没在历史的尘埃里。

很多时候也不是选择太多，而是我们真正重要的事务因为太难太花时间而不愿意面对，所以通过做一些旁枝末节、无关紧要的事情来逃避、拖延。

但到最后，该面对的还是要面对，而这时的时间已经所剩无几。之前所花的时间和精力也是浪费的，因为琐事并不能给你带来真正的提升；只有真正重要的事情，才能给你带来收获，甚至影响你人生未来的走向。

重要的事情之所以重要，是因为它是唯一的，不可替代的，也是必须要面对的。不管是因为不知如何选择还是可以逃避，总有一天要为没有把真正重要的事情做好而付出代价。

我们自己对于能影响命运的事情不给予足够的重视，那谁有会来重视我们的命运呢？

极简清单：

1. 在同时面临多项任务时，要懂得分清主次关系，然后集中精力优先解决必须又紧急的事情，然后再考虑其他琐事，不然琐事会越做越多，花了时间却没有响应的效果。

2. 重要的事情往往只有一件，要学会思考、分辨和选择，想一想它为什么如此重要，有哪些影响；不要因为太难而刻意逃避，逃避和拖延解决不了问题，只能让事情的紧急度加深，让你不得不用不充足的时间解决，从而影响个人发展。

3. 化繁为简，省去不必要的环节，节省下时间和精力去做最重要的事情。

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