我们经常会使用截止时间，也就是给一个任务设置一个截止时间，这样在任务系统中，可以很清晰的看到，哪些事情，在什么时候到期。

截止事件管理中，最容易出现的问题，就是过度使用截止时间，造成很多任务都设置了截止时间，结果导致很多任务都无法按时完成，其中不乏一些重要的任务。

想解决这个问题，就要学会设定截止时间的规则。以下是我设定截止时间事情的一些规则：

某个任务，超过某一天不完成，会带来负面结果，这个任务，要设置截止时间

某个项目，超过某一天不完成，会带来负面结果，那么这个项目里的子任务，可以设置截止时间

定期循环要做的事情，可以设置截止时间，在任务系统中，完成一次，会触发生成下次截止时间

第一类：比如：还房贷，提交工作总结等；和他人约定好，在某个时间之前完成的工作，也是这一类。

第二类：比如：客户项目30天后要验收，为某个子任务设置了5天后作为截止时间。

第三类：比如，每7天要给花浇一次水，每2周做一次大扫除。

这样的任务，是真正的DeadLine事件，也就是这个截止时间真的是必须要截止的，这也是DeadLine的含义。这样的任务，简称为DDL任务。

除此之外，还有些独立任务或者项目，并不会因为超过了某一天不完成，有严重的负面结果，那么就不要设置截止时间。

比如，自己感觉书架有些乱，特别想收拾一下，那不需要为收拾书架设置一个截止时间，而是应该设置为“尽快完成”。我一般会通过给任务增加旗标的方式来定义为“尽快完成”，也就是As soon as possibel，ASAP。

在使用过程中，要优先看设置截止时间的任务，也就是DDL任务，处理妥当了，再去看尽快完成的任务（ASAP）。如果ASAP任务比较多，可以在ASAP任务名称前增加一些标识，区分ASAP任务的重要度。