SRM采购系统:采购业务全程数字化

科技宝贝有梦想 2024-06-10 15:35:28

前言:

SRM(Supplier Relationship Management)采购系统是一个综合性的管理平台,旨在帮助企业与供应商建立、维护和发展长期、稳定且互利的合作关系。以下是对系统的SRM采购系统主要功能的详细描述:

一、供应商准入

供应商注册:允许潜在的供应商在系统中注册,填写基本信息和资质证明。资格审核:企业根据业务需求,对注册的供应商进行资格审核,确保供应商符合企业的采购标准和要求。供应商分类:根据供应商的行业、产品、服务等进行分类,便于后续管理和筛选。

二、在线询价

发布询价单:企业根据采购需求,在系统中发布询价单,明确产品规格、数量、交货期等要求。询价单传递:系统将询价单传递给符合条件的供应商,确保供应商及时收到询价信息。供应商响应:供应商收到询价单后,可以在线查看并响应,提供报价和其他相关信息。

三、在线报价

提交报价:供应商根据询价单要求,在系统中提交报价,包括产品价格、交货期、付款方式等。报价比较:企业可以方便地比较不同供应商的报价,为后续的定标提供参考。

四、定标审批

初步筛选:企业根据供应商的报价、产品质量、交货期等因素进行初步筛选。定标决策:在初步筛选的基础上,企业综合考虑各方面因素,确定中标供应商。审批流程:定标决策需经过企业内部的审批流程,确保决策的合理性和合规性。

五、中标公告

公告发布:企业在系统中发布中标公告,通知中标供应商和未中标供应商。合同签订:企业与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

六、订单管理

订单创建:根据采购合同,企业在系统中创建采购订单,明确订单详情。订单跟踪:企业可以实时跟踪订单状态,了解订单的执行情况。订单变更:如有需要,企业可以在系统中对订单进行变更,如调整数量、交货期等。

七、送货到货

送货通知:供应商在发货后,向企业发送送货通知,告知发货详情。到货验收:企业收到货物后,进行到货验收,确保货物的数量、质量等符合合同要求。付款结算:根据采购合同和到货验收结果,企业与供应商进行付款结算。

通过SRM采购系统,企业可以实现对供应商的全面管理,提高采购效率,降低采购成本,优化供应链管理。同时,系统还可以为企业提供数据支持,帮助企业做出更明智的采购决策。

系统源码获取:私信咨询。

系统部分功能详解展示:

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