遇到大事难事怎么办,万事皆可拆,拆分和排序让你轻而易举。
大多数人喜欢先做简单快乐的事情,那易效能最奥妙的就在于“易”字。这个智慧来自道德经第63章“图难于其易、为大于其细”。
通过神奇三问把想法变成一组行动:第一,要不要做?第二,先想象结果会怎么样?第三,再思考行动的一些列步骤?
我们每时每刻都有大量的想法,要学会快速记录到App的收件箱。但只需把1%的精力放在这些的想法上,记录下来,等有空时或者早晚固定时间排程这些事。
时间管理的本质是对事件的分类。
这个分类除了删除、推迟,还有需要马上做的日历和清单。放在日历和清单上面的事情,我们都从最简单只有第一步的事情开始。
比如体检,不那么重要和紧急,我们只做到第一步“打电话某某医院预约体验”;做完我们在推进第二步“外出去某某医院体检”再者,“拿到体检报告”。
由此,很多更重要、更难、更复杂的事情,我们可以把它们升级成为项目再细化为多步行动。
比如我最近组织的戈壁108公里徒步、搬家、美国访校、组织海外课程、出版新书等等大事。
第三个问句我们反复问,我们就会得出了N步行动清单。
所以项目是什么?
项目就是一组有许许多多行动的清单,而且这些清单上的事件都要指向项目所要的那个结果。
我们实际具体讲一下:我做日更短视频这个项目。
我首先会问自己这件事要不要做?答案是要做。
先想象结果?那就是拥抱短视频的趋势,做一个百万大号。
再思考行动?我通过不断的提第三问,把项目拆解成了各种选题、需要的文案标题、进行拍摄、委托剪辑、发布、学习数字人等一系列的步骤,再加上时间节点,这样一个项目就可以开始行动实施了。
日更短视频100讲就是其中一个很好的选题,修改之前100讲文案,制作图文,拍摄、多次录音、剪辑等。
万事皆可拆,希望大家学会这个技巧,让你执行起来轻而易举。
▷叶武滨时间管理◁
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