Excel神技:合并单元格也能批量填充编号,效率翻倍!

醉香说职场 2024-08-08 19:39:26

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日常工作中,很多小伙伴可能会遇到这样的问题:合并后的单元格批量填充编号时,数据和显示位置都不对,也就是无法通过正常的下拉填充编号公式批量填充。别急,今天就跟大家分享一个小技巧,让合并单元格也能批量填充编号,效率翻倍!

下面直接上干货,操作方法:

第一步、

首先选中要批量填充编号的所有合并后的单元格,这里我们选择所有“编号”下面的合并单元格,如下图所示

第二步、

在编辑栏中输入公式:

=MAX($A$1:A1)+1

然后,按组合键【Ctrl+Enter】确认,即可批量填充编号。

解读:

①MAX为最大值函数,返回数值区域里面的最大值,利用函数这个特性来实现序号的更新。

②MAX(A$1:A1)结果为0,当单元格为文本内容时,MAX函数无法判断最大值结果会显示为0,MAX函数参数里面前面的参数需要$锁定,往下拖到从而实现数据区域自动变化,就能自动生成A$1:A1、A$1:A2、A$1:A3...等值,后面+1,这样序号就从1开始不断的增加。

③MAX函数参数必须从A$1:A1吗?

其实,公式:=MAX($A$1:A1)+1里面的参数是根据实际情况来设置的,就是从编号上面一个单元格开始。

比如说编号上面的一个单元是A2,那么公式就是:

=MAX($A$2:A2)+1

如果编号上面的一个单元是A3,那么公式就是:

=MAX($A$3:A3)+1

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